مسئول دفتر مدیریت

توضیحات آگهی

گروه تجاری آرتان جهت تکمیل تیم خود از فردی منظم دقیق پیگیر و دارای روابط عمومی بالا برای همکاری در جایگاه مسئول دفتر کارشناس اداری دعوت به همکاری می نماید شرح شغل و مسئولیت ها برنامه ریزی هماهنگی و پیگیری جلسات مدیریت و تنظیم برنامه های مربوطه تهیه و تنظیم صورت جلسات و پیگیری مصوبات و اقدامات تعیین شده پس از جلسات انجام هماهنگی های داخلی و پیگیری امور میان مدیریت و واحدهای مختلف شرکت مدیریت مکاتبات تنظیم ثبت و بایگانی نامه ها و مستندات اداری سازماندهی و به روزرسانی مستمر بایگانی اسناد و اطلاعات شرکت انجام امور اداری روزمره دفتر و پاسخگویی به تماس ها و مراجعین پیگیری امور محوله از سوی مدیریت و اطمینان از انجام آن ها تا حصول نتیجه ثبت و کنترل اطلاعات ورود و خروج کارکنان در نرم افزار مربوطه و تهیه گزارش های کارکرد ماهانه همکاری در امور اداری مرتبط با کارکنان و پیگیری درخواست ها و هماهنگی های موردنیاز تهیه و تنظیم گزارش های موردنیاز مدیریت و همکاری در جمع آوری اطلاعات از واحدهای مختلف انجام امور تایپ اسکن پرینت و سایر امور اجرایی و اداری دفتر رعایت اصول محرمانگی در خصوص اطلاعات اسناد و مکاتبات شرکت شرایط احراز حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه مسئول دفتر امور اداری یا موقعیت های مشابه تسلط به Microsoft Office به ویژه Word و Excel آشنایی با اصول مکاتبات اداری تنظیم نامه و صورت جلسه توانایی تهیه گزارش های اداری و کار با اطلاعات در Excel روابط عمومی بالا ارتباط موثر و توانایی تعامل حرفه ای با مدیران و کارکنان دقت و نظم بالا مسئولیت پذیری و پیگیری موثر امور توانایی مدیریت هم زمان چند فعالیت و اولویت بندی صحیح وظایف تسلط به تایپ اسکن و پرینت و آشنایی با سیستم های حضور و غیاب حقوق توافقی و پاداش ماهانه در صورت عملکرد مناسب تهران تهران پیامبر تمام وقت گروه تجاری آرتان کارشناس جنسیت ترجیحاً خانم بازاریابی و تبلیغات