استخدام منشی و مسئول دفتر(خانم)

توضیحات آگهی

م
ا به دنبال همکاری با یک منشی و مسئول دفتر حرفه ای منظم مسئولیت پذیر و دارای روابط عمومی بالا هستیم که بتواند امور روزمره دفتر را با دقت و پیگیری مدیریت کرده و در ارتباط با مدیران همکاران مشتریان و مراجعین برخوردی حرفه ای و شایسته داشته باشد
شرح وظایف و مسئولیت ها
پاسخ گویی حرفه ای به تماس های تلفنی پیام ها و مراجعین و انتقال صحیح اطلاعات به واحدهای مربوطه
مدیریت و هماهنگی جلسات قرارهای کاری و برنامه های روزانه مدیریت
استقبال مناسب از مهمانان مشتریان و شرکای تجاری شرکت و انجام پذیرایی حرفه ای
مدیریت تشریفات اداری و آماده سازی فضای جلسات پیش از حضور مهمانان
انجام امور اداری روزمره مکاتبات نامه نگاری ها و پیگیری درخواست های داخلی و خارجی
ثبت دسته بندی و بایگانی منظم اسناد نامه ها و مدارک شرکت
پیگیری امور محول شده تا حصول نتیجه و ارائه گزارش وضعیت به مدیریت
هماهنگی میان مدیریت کارکنان و بخش های مختلف شرکت
تنظیم و یادآوری جلسات قرارها تماس ها و امور مهم
تهیه یادداشت و صورت جلسه در صورت نیاز و پیگیری موارد مطرح شده در جلسات
هماهنگی امور مربوط به سفرها قرارهای کاری و برنامه های خارج از دفتر در صورت نیاز
حفظ نظم و آراستگی فضای اداری و اطمینان از آمادگی دفتر برای جلسات و مراجعات
برخورد محترمانه حرفه ای و با اعتمادبه نفس با مشتریان و مراجعین
حفظ محرمانگی اطلاعات اسناد مکاتبات و امور داخلی شرکت
همکاری موثر با سایر اعضای تیم و مشارکت در ایجاد محیط کاری منظم حرفه ای و مثبت
انجام سایر امور اداری و هماهنگی های مرتبط با سمت در چارچوب وظایف محوله
شرکت نیک مهان پردیس dianogroup
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار کمتر از سه سال
حقوق از 35 000 000 تومان
جنسیت زن
مهارت ها امور اداری پیگیری امور Microsoft Office پاسخگویی به تلفن
شهر تهران تهران