مسئول دفتر

توضیحات آگهی

با سلام احتراماً به استحضار می رساند موسسه حقوقی بین المللی کلن در نظر دارد شخص جدیدی را به عنوان مسئول دفتر موسسه Legal Administrative Assistant استخدام نماید در این راستا لازم است همکار دارای توانمندی های ذیل باشد روابط اجتماعی بسیار قوی و تسلط کافی در ارتباط با موکلین و همکاران در موسسه تسلط کافی به سامانه عدلیران در صورت عدم تسلط امکان آموزش نیز وجود دارد وقت شناس بودن و توانایی انجام امور محوله در کوتاه ترین و مفیدترین زمان ممکن انجام و ثبت قرارهای ملاقات و هماهنگی های لازم انجام و ثبت خریدهای موسسه و ثبت و ضبط امور مالی موسسه انجام پذیرایی جلسات و همکاران مدیریت امور روزمره دفتر و هماهنگی برنامه های مدیران و وکلا پاسخگویی حرفه ای به تماس های تلفنی ایمیل ها و مراجعان تنظیم و هماهنگی جلسات حضوری و آنلاین مدیریت تقویم جلسات و یادآوری مهلت ها و قرارهای مهم تهیه تنظیم تایپ و قالب بندی مکاتبات و اسناد ویرایش اولیه و proofreading اسناد فارسی و انگلیسی طبقه بندی و بایگانی اسناد و پرونده ها به صورت فیزیکی و دیجیتال مدیریت و ثبت مکاتبات ورودی و خروجی هماهنگی ارتباطات اداری با موکلان شرکت ها وکلا و سایر اشخاص تهیه گزارش ها و فایل های اداری مورد نیاز هماهنگی جلسات با اشخاص و سازمان های داخلی و خارجی انجام امور مربوط به اسکن پرینت PDF فایل بندی و مدیریت اسناد همکاری در امور اداری و پشتیبانی تیم حقوقی انجام سایر امور اداری مرتبط با فعالیت موسسه این موقعیت صرفاً یک موقعیت منشی گری سنتی نیست و نیازمند فردی منظم حرفه ای پیگیر و علاقه مند به فعالیت در یک محیط حقوقی و بین المللی است توانایی مدیریت هم زمان چند وظیفه پیگیری امور تا حصول نتیجه و رعایت دقیق مهلت های زمانی تهران تهران هروی تمام وقت موسسه حقوقی بین المللی کلن کارمند جنسیت تفاوتی ندارد حقوقی و قضایی