استخدام مسئول دفتر (خانم)

توضیحات آگهی

ما در مجموعه خود به دنبال جذب یک کارشناس اداری دقیق مسئولیت پذیر منظم و پیگیر هستیم که بتواند امور اداری و هماهنگی های روزمره شرکت و کارکنان را مدیریت و پیگیری کند
شرح وظایف
پیگیری و انجام امور اداری روزمره شرکت
هماهنگی جلسات و برنامه های داخلی
کنترل و ثبت حضور و غیاب کارکنان
پیگیری مرخصی تاخیر و غیبت کارکنان
هماهنگی امور مورد نیاز کارکنان و پیگیری درخواست های اداری آن ها
انجام هماهنگی های اجرایی مانند درخواست اسنپ و سایر امور مشابه
انتشار و مدیریت آگهی های استخدامی
بررسی اولیه رزومه ها و هماهنگی زمان مصاحبه ها
هماهنگی فرآیند ورود نیروهای جدید به مجموعه
تشکیل و به روزرسانی پرونده های پرسنلی
پیگیری امور اداری مربوط به ورود و خروج کارکنان
تهیه گزارش های مربوط به حضور و غیاب و امور پرسنلی
پیگیری سایر امور اداری ارجاع شده از سوی مدیریت
شرایط مورد نیاز
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه اداری
روابط عمومی خوب و برخورد مناسب با کارکنان
دقت و نظم بالا
مسئولیت پذیری و پیگیری تا رسیدن به نتیجه
توانایی مدیریت هم زمان چند کار
تسلط مناسب به مجموعه نرم افزارهای آفیس به خصوص Word و Excel
توانایی کار با سایت های کاریابی و انتشار آگهی استخدام
توانایی برقراری ارتباط مناسب با مدیران و کارکنان
روحیه کار تیمی و توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات پرسنلی
محل کار محدوده مترو شادمان
معرفی شرکت
موسسه حسابداری آرمان ناب با بیش از ده سال تجربه در زمینه خدمات مالی مالیاتی و حسابداری به کسبوکارها کمک میکند تا امور مالی خود را به طور دقیق و بهینه مدیریت کنند تیم ما متشکل از کارشناسان با تجربه و متخصص در زمینه های مختلف مالی است که همواره تالش میکنند بهترین راهکارها را برای مشتریان خود ارائه دهند هدف ما ارائه خدمات شفاف حرفهای و مطمئن به تمامی کسبوکارها و کارآفرینان است
شرکت موسسه حسابان تدبیر ناب آرمان Hesaban Tadbir Nab Arman
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی مهم نیست
سابقه کار کمتر از سه سال
حقوق توافقی
جنسیت زن
مهارت ها پیگیری امور امور اداری پاسخگویی به تلفن مکاتبات اداری
شهر تهران تهران