مسئول دفتر خانم

توضیحات آگهی

شرح شغل و وظایف پاسخگویی به تلفن ها و ارائه اطلاعات به تماس گیرنده ها ثبت پیام یا انتقال تماس به افراد تنظیم و مدیریت نامه ها اتوماسیون یا سیستم های بایگانی الکترونیکی ثبت و به روزرسانی مدارک نگهداری اسناد و مکاتبات نوشتن تایپ و توزیع یادداشت های جلسه مکاتبات معمول یا گزارش ها مانند ارائه ها هزینه ها گزارش های آماری یا ماهانه هماهنگی با مدعوین جلسات جابجایی اسناد و مدارک از دبیرخانه به واحد مربوطه بررسی نامه های ورودی مطالعه مسیریابی پاسخگویی و توزیع آن ها هماهنگی اتاق های کنفرانس جلسات یا رویدادهای خاص هماهنگی با نیروی خدمات به منظور اطمینان از پذیرایی به موقع و درست هماهنگی و ارتباط موثر با واحدهای مختلف سازمان و اشخاص خارج از سازمان مهارت ها تسلط بر کار با مجموعه نرم افزارهای Office به ویژه Word و Excel اصول و فنون مذاکره تلفنی فن بیان و مهارت های ارتباطی اصول بایگانی تسلط به مدیریت ایمیل ها و مکاتبات اداری رسمی برنامه ریزی و مدیریت زمان مهارت در تایپ سریع و صحیح فارسی و انگلیسی مدیریت استرس منظم و وقت شناس تهران تهران تهرانپارس تمام وقت تندیس خودرو کارمند جنسیت فقط خانم تجارت بازرگانی