مسئول دفتر

توضیحات آگهی

شرکت مشاورین پوششهای صنعتی کسری برای تکمیل تیم خود از یک نیروی مسئول دفتر مدیریت با دقت نظم و توانایی پیگیری بالا دعوت به همکاری میکند
شرح موقعیت شغلی
مسئول دفتر مدیریت وظیفه هماهنگی و پشتیبانی اداری دفتر مدیریت برنامهریزی جلسات و ملاقاتها پیگیری مکاتبات مصوبات و درخواستهای ارجاعشده و همچنین مدیریت و بایگانی اسناد و اطلاعات دفتر را بر عهده خواهد داشت
مسئولیتهای اصلی
تنظیم و هماهنگی جلسات ملاقاتها و برنامههای مدیران
پیگیری امور درخواستها و مصوبات ارجاعشده و ارائه گزارش وضعیت
دریافت ثبت تنظیم و ارجاع مکاتبات ایمیلها و پیامهای مرتبط با دفتر مدیریت
تهیه و تنظیم نامهها دعوتنامهها دستور جلسات و صورتجلسات
پیگیری اقدامات تعیینشده در جلسات تا مشخص شدن وضعیت یا حصول نتیجه
هماهنگی ارتباطات و ملاقاتهای مدیران با مشتریان همکاران و سایر مراجعان
طبقهبندی بایگانی و نگهداری اسناد و مستندات بهصورت فیزیکی و الکترونیکی
هماهنگی امور اداری خدماتی و ملزومات موردنیاز دفتر مدیریت
هماهنگی امور ماموریت بلیت اقامت و سایر برنامههای اداری مدیران
انجام پیگیریهای اداری موردی از بانکها دفاتر اسناد سازمانها و سایر مراجع در صورت ارجاع
همکاری و هماهنگی با واحدهای مختلف شرکت در امور مرتبط با دفتر مدیریت
شرایط احراز
حداقل مدرک کارشناسی در رشتههای مدیریت علوم اداری مدیریت دولتی علوم انسانی یا رشتههای مرتبط
حداقل 3 سال سابقه کاری مرتبط در مسئولیتهای دفتری اداری دبیرخانه دفتر مدیریت یا موقعیتهای مشابه
تسلط مناسب به Microsoft Office بهویژه Word و Excel
توانایی تنظیم و پیگیری برنامه جلسات و تقویم کاری
توانایی نگارش و تنظیم مکاتبات اداری
توانایی تهیه صورتجلسه و پیگیری مصوبات
توانایی مدیریت و بایگانی اسناد و اطلاعات
مهارت ارتباطی مناسب و برخورد حرفهای با مدیران کارکنان مشتریان و مراجعان
ویژگیهای فردی مورد انتظار
دقت و نظم بالا
پیگیری موثر تا حصول نتیجه
مسئولیتپذیری و قابل اعتماد بودن
توانایی اولویتبندی و مدیریت همزمان چند کار
حفظ آرامش در شرایط کاری فشرده و تغییر اولویتها
رازداری و رعایت جدی محرمانگی اطلاعات
آراستگی و رفتار حرفهای
انعطافپذیری و توانایی همکاری با واحدهای مختلف
شرکت مشاورین پوششهای صنعتی کسری
دسته بندی امور اداری و دفتری منشی مسئول دفتر دستیار
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی سایر تحصیلات دانشگاهی ندارد
سابقه کار کارمند کارشناس
حقوق 250000000 تا 350000000 میلیون تومان
شهر تهران