استخدام دستیار ویژه مدیریت (executive assistant) در خراسان رضوی

توضیحات آگهی

سامانه فناوری زرین طلوع آسیا در استان خراسان رضوی مشهد منطقه ۱ راهنمایی جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان خراسان رضوی استخدام می نماید استان خراسان رضوی شهر مشهد محدوده منطقه ۱ راهنمایی جنسیت خانم سابقه کار دارای سابقه کار نوع همکاری تمام وقت حقوق ثابت ماهانه توافقی حقوق افراد دارای شغل مشابه هدف از جذب و چشم انداز نقش شرکت سامانه فناوری زرین طلوع آسیا با نام تجاری ZTA24 جهت تقویت ساختار مدیریتی و تسهیل فرآیندهای تصمیم گیری از یک بانوی توانمند باهوش و متعهد در جایگاه دستیار ویژه مدیریت دعوت به همکاری می نماید این نقش نقشی کلیدی در سازمان است و فرد برگزیده به عنوان هماهنگ کننده اصلی امور اجرایی مدیریت مسئولیت پیگیری دستورات مدیریت زمان هماهنگی های درون سازمانی برون سازمانی و تسهیل جریان ارتباطات مدیریتی را بر عهده خواهد داشت اولویت ما جذب فردی است که علاوه بر مهارت های اداری دارای قدرت تحلیل بالا و تفکر سیستمی باشد ماموریت ها و مسئولیت های کلیدی مدیریت تقویم و زمان مدیریتی برنامه ریزی دقیق جلسات مدیریت قرارهای کاری پیگیری زمان بندی ها و اطمینان از پیشبرد به موقع امور هماهنگی و تسهیل ارتباطات مدیریت تماس ها نامه نگاری ها پاسخ دهی به مکاتبات و برقراری ارتباط موثر با مدیران ارشد و طرف های تجاری داخلی و خارجی پیگیری پروژه های مدیریتی ابلاغ دستورات مدیریت به واحدها پیگیری روند پیشرفت پروژه ها Follow up و ارائه گزارش های دوره ای از وضعیت اجرای مصوبات پشتیبانی جلسات تنظیم دستورجلسه حضور در جلسات یادداشت برداری تدوین صورت جلسات و پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه مدیریت اسناد و اطلاعات سازمان دهی به پرونده ها گزارش ها و مدارک محرمانه مدیریتی با رعایت کامل پروتکل های رازداری هماهنگی های اجرایی برنامه ریزی سفرهای کاری رویدادهای سازمانی و مدیریت امور لجستیکی مرتبط با دفتر مدیریت شرایط احراز و شایستگی های تخصصی جنسیت خانم تحصیلات حداقل کارشناسی در رشته های مدیریت بازرگانی صنعتی دولتی صنایع زبان انگلیسی یا رشته های مرتبط سوابق کاری حداقل 3 الی 5 سال سابقه کار در نقش های مشابه دستیار مدیرعامل مسئول دفتر ارشد در شرکت های معتبر مهارت های تخصصی تسلط عالی بر نرم افزارهای آفیس به ویژه Excel جهت تهیه گزارش های مدیریتی و PowerPoint برای پرزنت ها مهارت در مکاتبات اداری نامه نگاری حرفه ای و گزارش نویسی دقیق تسلط بر اصول آداب معاشرت تجاری Business Etiquette و پروتکل های سازمانی تسلط بر زبان انگلیسی مکالمه و نگارش مزیت بسیار مهم محسوب می شود شایستگی های فردی و رفتاری امانت داری و رازداری Confidentiality در بالاترین سطح هوش سازمانی بالا مدیریت بحران و توانایی تصمیم گیری در شرایط فشار کاری مهارت های بین فردی قوی دیپلماسی در برخوردها و توانایی مدیریت تعارضات دقت وسواس گونه در جزئیات نظم ذهنی و ظاهری و انضباط فردی ساعات کاری شنبه تا چهارشنبه 8 30 الی 17 30 پنجشنبه ها 8 30 الی 15 00 تسهیلات و مزایا بیمه بیمه تکمیلی سایر مزایا بیمه تامین اجتماعی بیمه درمان تکمیلی محیط کاری حرفه ای و توسعه گرا در کنار تیم مدیریتی شرکت فرصت یادگیری مستقیم از فضای مدیریتی و افزایش دانش سازمانی محل کار خراسان رضوی مشهد منطقه ۱ راهنمایی مشهد منطقه ۱ راهنمایی