منشی مدیر عامل

توضیحات آگهی

موقعیت شغلی منشی مدیرعامل یا معاون اداری مدیرعامل فردی است که مسئولیت پشتیبانی مستقیم از مدیرعامل در امور اداری اجرایی هماهنگی جلسات و ارتباطات داخلی و خارجی سازمان را بر عهده دارد این نقش با هدف بهبود بهره وری سازمان دهی کارها و تسهیل فرآیندهای مدیریتی تعریف شده است وظایف و مسئولیت ها مدیریت تقویم و زمان بندی جلسات مدیرعامل هماهنگی و پیگیری مکاتبات داخلی و خارجی نامه ها ایمیل ها تماس ها تنظیم و آماده سازی گزارش ها صورت جلسات و مستندات مدیریتی سازمان دهی جلسات داخلی و خارجی و تهیه دستور جلسه پیگیری امور محوله از سوی مدیرعامل در واحدهای مختلف سازمان حفظ محرمانگی اطلاعات و مدیریت اسناد حساس ایجاد و حفظ ارتباط موثر با مدیران واحدها مدیریت بخشی از فرآیندهای اداری مانند هماهنگی منابع و امور پشتیبانی ارائه پیشنهاد برای بهبود فرآیندهای اداری و مدیریتی شرایط احراز مدرک تحصیلی کارشناسی یا بالاتر در رشته های مدیریت زبان یا رشته های مرتبط مهارت عالی در برنامه ریزی سازمان دهی و مدیریت زمان تسلط به نرم افزارهای Office Word Excel PowerPoint Outlook توانایی تهیه گزارش های حرفه ای و نگارش مکاتبات رسمی روابط عمومی قوی فن بیان مناسب و مهارت مذاکره تسلط نسبی به زبان انگلیسی مکاتبات و مکالمه امتیاز محسوب می شود روحیه مسئولیت پذیری دقت بالا و رعایت محرمانگی اطلاعات ویژگی های شخصیتی توانایی کار تحت فشار و مدیریت هم زمان چند وظیفه انعطاف پذیر قابل اعتماد و متعهد توجه به جزئیات و دقت در امور اجرایی روحیه همکاری و تعامل موثر با مدیران و کارکنان تهران تهران نوبنیاد تمام وقت خانه ی کار و دیدار کارمان کارشناس جنسیت تفاوتی ندارد خدمات برگزاری همایش مجالس سمینار و نمایشگاه