مسئول دفتر

توضیحات آگهی

مدیریت مکاتبات اداری
دریافت ثبت بایگانی و ارسال نامهها و ایمیلهای اداری
تهیه پیشنویس مکاتبات رسمی و تنظیم پاسخها بر اساس دستور مدیر
پیگیری نامهها و ارجاعات تا حصول نتیجه
تنظیم و پیگیری جلسات
برنامهریزی تقویم کاری مدیر
هماهنگی زمان مکان و دعوت افراد مربوطه
تهیه صورتجلسه و پیگیری مصوبات جلسات
مدیریت تماسها و مراجعات
پاسخگویی مودبانه به تماسهای تلفنی و اربابرجوع
اولویتبندی تماسها و ارجاع آنها به واحدهای مربوط
حفظ محرمانگی اطلاعات شخصی و سازمانی
امور دفتری و بایگانی
ساماندهی پروندهها قراردادها و اسناد اداری
نگهداری سوابق بهصورت فیزیکی و الکترونیکی
تنظیم گزارشهای روزانه یا هفتگی برای مدیر
پشتیبانی از مدیر
یادآوری امور مهم جلسات و کلیه ی امور مستقیم و مرتبط با مدیرعامل
تهیه گزارشها فایلهای پرزنتیشن و مستندات لازم
هماهنگی داخلی با سایر واحدها
برقراری ارتباط موثر بین مدیر و سایر بخشها
پیگیری امور ارجاعشده از طرف مدیر تا انجام نهایی
مدیریت محیط کاری دفتر
نظارت بر نظم و آراستگی محیط اداری
مهارتها و ویژگیهای مورد نیاز
تسلط به نرمافزارهای اداری Word Excel Outlook Google Calendar
فن بیان قوی و رفتار حرفهای
دقت و سرعت عمل بالا
رازداری و امانتداری در اطلاعات
قدرت برنامهریزی و اولویتبندی کارها
صبور
مزیت محسوب میشود
تسلط به زبان انگلیسی
شرکت سورنا انتخاب برتر
دسته بندی امور اداری و دفتری منشی مسئول دفتر دستیار
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی سایر تحصیلات دانشگاهی ندارد
سابقه کار کارمند کارشناس
حقوق 250000000 تا 350000000 میلیون تومان
شهر تهران