استخدام مسئول دفتر (خانم)

توضیحات آگهی

سعادت رنت به دنبال فردی منظم مسئولیت پذیر پیگیر و دقیق است که بتواند امور جاری دفتر را مدیریت کرده و تا حصول نتیجه پیگیری کند و از نظم شرایط مناسب و آماده به کار بودن فضای اداری اطمینان حاصل کند
این فرد باید توانایی هماهنگی موثر با واحد خدمات پیگیری امور محوله مدیریت نیازهای روزمره دفتر و ارتباط با تامین کنندگان و واحدهای داخلی را داشته باشد و بتواند چندین موضوع را به صورت هم زمان مدیریت کرده و تا رسیدن به نتیجه دنبال کند
مسئولیت ها
مدیریت و پیگیری امور جاری و اداری دفتر
حفظ نظم پاکیزگی شرایط مناسب و آماده به کار بودن فضای دفتر
هماهنگی با واحد خدمات و پیگیری انجام امور محوله تا حصول نتیجه
شناسایی و پیگیری نیازهای جاری دفتر و ملزومات اداری
انجام و پیگیری فرآیند خرید از دریافت درخواست و استعلام قیمت تا تامین و تحویل
ارتباط و هماهنگی با تامین کنندگان و پیگیری سفارش ها
کنترل موجودی و تامین به موقع اقلام موردنیاز دفتر
پیگیری امور تعمیرات نگهداری و رفع مشکلات فضای اداری و تجهیزات
پیگیری فاکتورها و هماهنگی با واحد مالی برای امور پرداخت
ثبت و بایگانی اسناد و سوابق مرتبط با امور دفتر و خرید
استقبال و راهنمایی مهمانان و مراجعان و پاسخگویی به تماس های دفتر
هماهنگی پذیرایی و ملزومات جلسات
هماهنگی با واحدهای مختلف سازمان برای پیشبرد امور اداری و پشتیبانی
انجام سایر امور مرتبط با دفتر و پشتیبانی سازمان
ویژگی های مورد انتظار
پیگیری بالا و رها نکردن کارها تا رسیدن به نتیجه
نظم و دقت در انجام امور
مسئولیت پذیری و قابل اتکا بودن
توانایی مدیریت هم زمان چند کار
مهارت ارتباطی و هماهنگی بین واحدی
توانایی حل مسئله در امور روزمره دفتر
برخورد حرفه ای با همکاران مهمانان و تامین کنندگان
توانایی کار با ابزارهای اداری و نرم افزارهای موردنیاز
شرکت کارن آوران سعادت آتیه سعادت رنت Karen Avaran Saadat Atye Saadat Rent
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی مهم نیست
سابقه کار کمتر از سه سال
حقوق از 26 000 000 تومان
جنسیت زن
مهارت ها امور اداری پیگیری امور هماهنگی جلسات
شهر تهران تهران