دستیار اجرایی مدیرعامل (executive assistant)

توضیحات آگهی

درباره این موقعیت ما به دنبال یک دستیار اجرایی مدیرعامل منظم پیگیر و اهل اجرا هستیم این موقعیت صرفاً منشی یا مسئول دفتر نیست انتظار داریم موضوعات را از مرحله تصمیم به اقدام تبدیل کنید افراد مرتبط را هماهنگ کنید پیگیری را تا رسیدن به نتیجه ادامه دهید و در بسیاری از موارد خودتان مستقیماً اجراکننده باشید هدف این نقش ساده است کارها بدون نیاز به پیگیری دائمی مدیرعامل جلو بروند و تمام شوند مسئولیت های اصلی ثبت سازمان دهی و پیگیری Taskها Deadlineها و تعهدات تا بسته شدن کامل هماهنگی جلسات تقویم کاری و پیگیری Action Itemهای جلسات دریافت Status از کارهای جاری و شناسایی تاخیرها و Blockerها هماهنگی بین اعضای تیم مشتریان فریلنسرها و تامین کنندگان در امور اجرایی انجام مستقیم امور اجرایی مانند تهیه فایل و گزارش Research ثبت اطلاعات فرم ها و کار با CRM مرتب سازی و ثبت اطلاعات مهم به گونه ای که چیزی بین پیام ها جلسات و افراد گم نشود آماده سازی مواردی که واقعاً نیازمند تصمیم مدیرعامل هستند چه کسی برای این نقش مناسب است احتمالاً در این موقعیت موفق خواهید بود اگر بسیار منظم و پیگیر هستید و کارها را تا رسیدن به نتیجه رها نمی کنید برای مدیریت Taskها و Deadlineها به حافظه خود متکی نیستید وقتی مسئله ای پیش می آید قبل از ارجاع آن تا حد ممکن اطلاعات و راه حل های احتمالی را پیدا می کنید از انجام مستقیم کارهای اجرایی ابایی ندارید می توانید چند جریان کاری را هم زمان بدون گم شدن جزئیات مدیریت کنید در ارتباطات کاری کوتاه شفاف و حرفه ای هستید با ابزارهای دیجیتال راحت هستید و یادگیری ابزارهای جدید برایتان دشوار نیست از ابزارهای هوش مصنوعی استفاده می کنید یا علاقه مند به یادگیری آن ها هستید در کار با اطلاعات محرمانه قابل اعتماد هستید سابقه مرتبط داشتن سابقه دقیق با عنوان Executive Assistant الزامی نیست تجربه در نقش هایی مانند موارد زیر می تواند مرتبط باشد دستیار مدیرعامل دستیار اجرایی مسئول دفتر مدیرعامل با مسئولیت های فراتر از امور اداری Project Coordinator هماهنگ کننده پروژه PMO برنامه ریزی و پیگیری Operations Coordinator کارشناس امور اجرایی برای ما توانایی واقعی مهم تر از عنوان شغلی قبلی شماست مهارت های مورد انتظار تسلط مناسب به کامپیوتر و ابزارهای اداری Excel یا Google Sheets Google Docs Microsoft Word توانایی کار با ابزارهای مدیریت Task و یادگیری CRM نگارش و ارتباط حرفه ای دقت بالا در ثبت و انتقال اطلاعات شرایط همکاری حقوق ثابت 32 تا 38 میلیون تومان بر اساس تجربه و نتیجه ارزیابی بیمه و مزایای قانونی پاداش عملکرد مسیر رشد شغلی بر اساس Ownership کیفیت اجرا و میزان استقلال فرآیند استخدام بررسی رزومه Screening تست عملی مصاحبه رفتاری مرحله نهایی انتخاب فقط بر اساس رزومه و مصاحبه نیست در تست عملی می خواهیم ببینیم در شرایط واقعی چگونه فکر اولویت بندی و اجرا می کنید زنجان زنجان تمام وقت مشاوران کسب و کار مسیر سفید کارشناس جنسیت ترجیحاً خانم بازاریابی و تبلیغات