مسئول دفتر

توضیحات آگهی

ما در واحد توسعه فیزیکی بنیاد سرمد به دنبال یک مسئول دفتر هستیم که ما را در مدیریت یک پروژه ساختمانی خاص همراهی کند این موقعیت برای فردی مناسب است که در کنار انجام امور دفتری و اداری توانایی هماهنگی پیگیری مستمر امور و مدیریت هم زمان چند موضوع را داشته باشد و بتواند ارتباطی دوستانه و حرفه ای با همکاران و سایر عوامل پروژه برقرار کند شرح وظایف برنامه ریزی و هماهنگی جلسات قرارها و برنامه های روزانه واحد انجام ثبت و پیگیری مکاتبات اداری و هماهنگی های تلفنی پیگیری امور و اقدامات محول شده و ارائه گزارش از وضعیت آن ها تهیه تکمیل و به روزرسانی گزارش ها جداول و فایل های پیگیری تهیه و تنظیم صورت جلسات و پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه ثبت سامان دهی و بایگانی اسناد مدارک و فایل های مرتبط با پروژه هماهنگی با واحدهای داخلی مشاوران پیمانکاران و سایر عوامل مرتبط با پروژه مدیریت تماس ها مراجعات و هماهنگی های روزانه دفتر انجام سایر امور اداری اجرایی و پشتیبانی مرتبط با فعالیت های واحد توسعه فیزیکی مهارت ها و ویژگی های مورد انتظار نظم دقت مسئولیت پذیری و روحیه پیگیری بالا روابط عمومی مناسب و توانایی برقراری ارتباط دوستانه و حرفه ای تسلط به اصول مکاتبات اداری و آداب برقراری ارتباط تلفنی توانایی مدیریت زمان اولویت بندی و به انجام رساندن چند کار به صورت هم زمان و در زمان مقرر توانایی تنظیم صورت جلسه گزارش و مکاتبات اداری تسلط مناسب به Microsoft Word و Microsoft Excel آشنایی با Google Workspace مزیت محسوب می شود آشنایی با AutoCAD فضای پروژه های ساختمانی و اسناد و مدارک فنی پروژه مزیت محسوب می شود تهران تهران دیباجی تمام وقت بنیاد سرمد کارشناس جنسیت تفاوتی ندارد آموزش پژوهش