استخدام دستیار مدیر عامل

توضیحات آگهی

درباره موقعیت شغلی
خانه معنا در مسیر توسعه و تحول سازمانی خود به دنبال یک هم تیمی پویا ساختاریافته و باانگیزه است که به عنوان دستیار مدیرعامل در کنار رهبری سازمان قرار بگیرد از آنجایی که تمرکز فعلی مدیریت ارشد بر سیستم سازی و بهینه سازی فرآیندهاست این جایگاه فراتر از یک دستیار اجرایی ساده بوده و نیازمند فردی است که با دانش مهندسی صنایع و تسلط بر مفاهیم سیستم ها و روش ها بازوی اجرایی و فکری مدیرعامل در مسیر توسعه سازمانی باشد
مسئولیت های کلیدی در یک نگاه
پیگیری مستمر و دقیق برنامه ها تسک ها و پروژه های سیستم سازی محول شده از سوی مدیرعامل
مشارکت فعال در مستندسازی طراحی و استقرار فرآیندها و روش های انجام کار
ایجاد هماهنگی بین واحدهای مختلف جهت اطمینان از اجرای صحیح سیستم های طراحی شده
شرایط و احراز صلاحیت ها
تحصیلات ترجیحاً کارشناسی یا کارشناسی ارشد مهندسی صنایع
مهارت های نرم توانایی بالا در پیگیری فن بیان و ارتباطات موثر مهارت حل مسئله مدیریت زمان و دقت بسیار بالا به جزئیات
تجربه کاری حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط در حوزه سیستم ها و روش ها تضمین کیفیت یا دستیاری اجرایی مدیریت
دانش تخصصی تسلط بر استانداردهای مستندسازی و مدل سازی فرآیندها مانند BPMN 2 0 آشنایی با نرم افزارهای مرتبط و درک عمیق از چرخه سیستم سازی
وظایف حوزه دستیاری و پیگیری امور اجرایی
سازماندهی زمان بندی و مدیریت تقویم کاری مدیرعامل با اولویت بندی جلسات مرتبط با توسعه سیستم ها
حضور در جلسات مدیریتی تنظیم صورت جلسات دقیق و استخراج وظایف Action Plans
پیگیری مستمر و روزانه مصوبات و دستورات مدیرعامل از مدیران میانی و سرپرستان واحدها تا حصول نتیجه نهایی
تهیه گزارش های مدیریتی داشبوردهای عملکردی و خلاصه های اجرایی از روند پیشرفت پروژه های درون سازمانی جهت ارائه به مدیرعامل
ایفای نقش به عنوان پل ارتباطی موثر و یکپارچه کننده میان مدیرعامل و سایر بخش های سازمان برای جلوگیری از ایجاد گلوگاه های اطلاعاتی
وظایف حوزه سیستم ها و روش ها
شناخت و عارضه یابی بررسی وضعیت موجود فرآیندهای سازمان As Is شناسایی گلوگاه ها اتلاف ها و نقاط قابل بهبود در گردش کار واحدها
طراحی و مدل سازی طراحی فرآیندهای مطلوب To Be با استفاده از استانداردهای مدل سازی نظیر BPMN و تدوین نمودارهای جریان کار
مستندسازی تدوین بازنگری و به روزرسانی آیین نامه ها دستورالعمل های اجرایی فرم ها و شرح وظایف پرسنل منطبق با ساختار جدید سازمانی
استقرار و آموزش همکاری نزدیک با مدیران واحدها جهت پیاده سازی فرآیندهای جدید رفع مقاومت های سازمانی و آموزش روش های نوین به کارکنان
پایش و بهبود مستمر طراحی شاخص های کلیدی عملکرد KPI برای فرآیندها ممیزی دوره ای نحوه اجرای دستورالعمل ها و ارائه راهکارهای اصلاحی به مدیرعامل جهت بهبود مداوم سیستم ها
توسعه ابزاری همکاری با تیم فناوری اطلاعات IT یا پیمانکاران نرم افزاری جهت مکانیزه کردن فرآیندهای طراحی شده در بستر نرم افزارهای سازمانی مانند ERP یا BPMS
شرکت خانه معنا Khanemaana
دسته بندی مهندسی صنایع و مدیریت صنعتی
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار سه تا شش سال
حقوق از 50 000 000 تومان
جنسیت مهم نیست
مهارت ها Microsoft Office پیگیری امور امور اداری دستیاری مدیریت امور دفتری
شهر تهران تهران