مسئول دفتر

توضیحات آگهی

دفتر مدیریت مجتمع مسکونی و تجاری پارک پرنس برای تکمیل تیم اداری خود از فردی باتجربه دقیق منظم مسئولیت پذیر و دارای روابط عمومی مناسب دعوت به همکاری می کند این جایگاه نقش مهمی در پیشبرد امور روزمره دفتر مدیریت ارتباط با ساکنین و مراجعین انجام مکاتبات سامان دهی اسناد و بایگانی و پیگیری امور اداری مجموعه دارد با توجه به ارتباط مستمر دفتر مدیریت با واحد مالی آشنایی با اصول حسابداری و اسناد مالی نیز برای این جایگاه مورد نیاز است فرد منتخب در بخش مالی در چارچوب تعیین شده و زیر نظر مدیر مالی مجموعه در ثبت سامان دهی و پیگیری اسناد و اطلاعات مالی همکاری خواهد کرد شرح وظایف و مسئولیت ها پاسخگویی حرفه ای و محترمانه به تماس های تلفنی و مراجعین حضوری شامل ساکنین مالکین کسبه و پیمانکاران ثبت شماره گذاری طبقه بندی و بایگانی نامه های وارده و صادره قراردادها صورت جلسات و سایر مستندات ایجاد و نگهداری بایگانی منظم فیزیکی و دیجیتال و به روزرسانی پرونده ها تنظیم و تایپ نامه های اداری اطلاعیه ها اخطاریه ها گزارش ها و صورت جلسات دریافت ثبت و پیگیری درخواست های ساکنین و ارجاع آن ها به واحد مربوط هماهنگی جلسات و برنامه های دفتر مدیریت و پیگیری امور محول شده ثبت و طبقه بندی فاکتورها قبوض اسناد دریافت و پرداخت و سایر مدارک مالی همکاری در ورود و کنترل اطلاعات و اسناد مالی زیر نظر مدیر مالی مجموعه همکاری در تهیه گزارش ها و مستندات مورد نیاز واحد مالی استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی و فناوری های دیجیتال برای افزایش سرعت و دقت در انجام امور اداری مکاتبات گزارش نویسی خلاصه سازی و سامان دهی اطلاعات مدیریت ملزومات و تجهیزات اداری دفتر شرایط احراز و مهارت های مورد نیاز حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط در حوزه مسئول دفتر امور اداری امور مالی یا موقعیت های مشابه تسلط به Microsoft Office شامل Word Excel و PowerPoint تسلط بر اصول نامه نگاری و مکاتبات رسمی تسلط بر بایگانی طبقه بندی و نگهداری اسناد فیزیکی و دیجیتال آشنایی مناسب با اصول و مفاهیم حسابداری و اسناد مالی آشنایی با فاکتورها دریافت و پرداخت تنخواه و گردش اسناد مالی آشنایی با نرم افزارهای حسابداری توانایی استفاده کاربردی از ابزارهای هوش مصنوعی در محیط کار برای تنظیم و ویرایش متون تهیه گزارش خلاصه سازی و طبقه بندی اطلاعات پژوهش و تسریع فرایندهای اداری توانایی مناسب در کار با اعداد جداول و اطلاعات مالی فن بیان مناسب و توانایی برقراری ارتباط حرفه ای و محترمانه با مراجعین توانایی مدیریت هم زمان چند موضوع اولویت بندی و پیگیری امور نظم دقت مسئولیت پذیری و توجه به جزئیات امانت داری و تعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات ساکنین و اطلاعات مالی و مدیریتی مجموعه ویژگی های فردی مورد انتظار فرد مناسب برای این جایگاه باید در درجه نخست یک مسئول دفتر حرفه ای و باتجربه باشد فردی منظم و پیگیر که بتواند جریان امور اداری مکاتبات اسناد و مراجعات روزانه دفتر مدیریت را به خوبی سامان دهد در کنار این توانایی ها آشنایی با امور حسابداری و توانایی همکاری با واحد مالی اهمیت دارد انتظار نمی رود مسئولیت تخصصی حسابداری مجموعه بر عهده این جایگاه باشد اما فرد باید بتواند اسناد و اطلاعات مالی را بشناسد آن ها را به درستی ثبت و طبقه بندی کند و زیر نظر مدیر مالی در امور اجرایی مالی همکاری داشته باشد همچنین انتظار می رود فرد منتخب با ابزارهای دیجیتال و هوش مصنوعی آشنا باشد و بتواند از آن ها به عنوان ابزار کاری روزانه برای انجام سریع تر و دقیق تر وظایف خود استفاده کند مزایا و شرایط همکاری حقوق ثابت توافقی با پرداخت منظم بیمه تامین اجتماعی محیط کاری امن محترمانه و باثبات ساعات کاری مشخص همکاری در محیطی منظم و دارای ساختار اداری مشخص تهران تهران ونک تمام وقت مجتمع مسکونی تجاری پارک پرنس کارشناس جنسیت تفاوتی ندارد ساختمان مصالح و تجهیزات ساختمانی