منشی خانم

توضیحات آگهی

ما به دنبال جذب یک منشی دفتر حرفه ای باتجربه مسئولیت پذیر و با اعتمادبه نفس بالا هستیم که علاوه بر انجام دقیق امور اداری و هماهنگی های روزمره دارای روابط عمومی بسیار بالا برخورد حرفه ای و توانایی برقراری ارتباط موثر با مراجعین مشتریان میهمانان و همکاران باشد فرد موردنظر باید دارای ظاهر آراسته شخصیت منظم و متین خوش برخورد و خوش اخلاق بوده و بتواند محیط دفتر را با دقت نظم و انرژی مثبت مدیریت کند همچنین توانایی انجام پذیرایی حرفه ای از میهمانان رعایت اصول تشریفات و میزبانی مناسب در جلسات و ملاقات های کاری برای این موقعیت اهمیت بالایی دارد برای ما بسیار مهم است که فرد منتخب اهل یادگیری پیشرفت و رشد شغلی باشد با مسئولیت پذیری و پیگیری بالا وظایف خود را انجام دهد و بتواند به خوبی با اعضای تیم هماهنگ شده و در یک محیط کاری پویا و حرفه ای همکاری موثری داشته باشد شرح وظایف مدیریت تماس های تلفنی و پاسخگویی حرفه ای به مراجعین و مشتریان هماهنگی جلسات قرارهای کاری و برنامه های روزانه مدیریت انجام امور اداری ثبت و پیگیری مکاتبات و هماهنگی های داخلی استقبال حرفه ای و مناسب از میهمانان مشتریان و مراجعین شرکت پذیرایی صحیح و حرفه ای از میهمانان و طرف های تجاری آماده سازی فضای جلسات و انجام امور مربوط به تشریفات و میزبانی رعایت اصول تشریفات در جلسات ملاقات های رسمی و حضور میهمانان ویژه پیگیری امور محول شده و هماهنگی میان مدیریت همکاران و طرف های تجاری مدیریت و نظم دهی به اسناد فایل ها و اطلاعات موردنیاز دفتر انجام هماهنگی های لازم برای جلسات سفرها و برنامه های کاری حفظ نظم و آرامش محیط دفتر و پیگیری دقیق امور تا حصول نتیجه همکاری و هماهنگی مستمر با اعضای تیم و کمک به ایجاد یک محیط کاری منظم و حرفه ای مهارت ها و شرایط مورد نیاز روابط عمومی بسیار بالا و توانایی برقراری ارتباط موثر با افراد مختلف اعتمادبه نفس بالا و توانایی مدیریت موقعیت های مختلف با آرامش و تسلط ظاهر آراسته رفتار متین و برخورد حرفه ای خوش برخورد خوش اخلاق صبور و دارای انرژی مثبت آشنایی با اصول پذیرایی میزبانی و تشریفات اداری و تجاری توانایی استقبال و پذیرایی حرفه ای از میهمانان و مشتریان شرکت سابقه کاری مرتبط و تجربه مناسب در امور منشی گری یا اداری حداقل 2 سال منظم دقیق مسئولیت پذیر و دارای قدرت پیگیری بالا توانایی مدیریت هم زمان چند کار و اولویت بندی وظایف آشنایی مناسب با امور اداری و نرم افزارهای عمومی موردنیاز دفتر توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات و برخورد حرفه ای با مسائل سازمان روحیه کار تیمی بالا و توانایی هماهنگ شدن با فرهنگ فضای کاری و اعضای تیم انعطاف پذیر همکاری پذیر و دارای ارتباط بین فردی مناسب اهل یادگیری پیشرفت و رشد شغلی دارای قدرت تصمیم گیری مناسب و توانایی مدیریت شرایط پیش بینی نشده در محیط کار این موقعیت شغلی برای فردی مناسب است که علاوه بر تجربه و توانایی انجام امور منشی گری دارای شخصیتی حرفه ای بااعتمادبه نفس خوش برخورد قابل اعتماد و اجتماعی باشد و بتواند به عنوان یکی از افراد کلیدی دفتر نقش موثری در نظم ارتباطات میزبانی تشریفات و تصویر حرفه ای شرکت ایفا کند ما به دنبال فردی هستیم که صرفاً انجام دهنده امور روزمره نباشد بلکه بتواند با تیم هماهنگ شود مسئولیت کارهای خود را بپذیرد و با گذشت زمان به یکی از اعضای قابل اعتماد و موثر مجموعه تبدیل شود تهران تهران سعادت آباد تمام وقت dianogroup کارمند جنسیت فقط خانم تجارت بازرگانی