استخدام مسئول دفتر اجرایی و اداری (خانم مشهد)

توضیحات آگهی

شرح وظایف نیروی اداری
1 سازماندهی امور دفتری و مدیریت مسائل بایگانی
2 پشتیبانی مشتریان تاریخ تمدیدها ارسال فاکتور و پیگیری پشتیبانی مسائل هر مشتری و ارجاع به بخش مربوطه
3 صدور فاکتور پیگیری واریز مشتریان
4 نوشتن نامه های اداری ارسال و پیگیری تا نتیجه
5 بایگانی نامه های ورودی و خروجی اندیکاتور فاکتورها فیش ها
6 مسائل داخلی شرکت کنترل رفت و آمدها و نظم امور مرخصی ها مسائل و امور داخلی آشپزخانه
7 مدیریت موجودی و لوازم اداری آشنایی با تجهیزات دفتری پرینتر سیستم ها سیستم اس ام اس به مشتری و و مدیریت آنها
8 پاسخگویی به تماس ها و مدیریت ارتباطات و برقراری تعاملات موثر مشتری مداری
9 مدیریت اطلاعات مشتریان ثبت تماس های مشتریان احتمالی
10 تنظیم جلسات و تهیه دستورکار تنظیم و بایگانی صورتجلسات
11 جستجو اطلاع رسانی و ثبت نام در نمایشگاه ها ایونت ها سمینارها گرانت ها مناقصات و تنظیم مدارک لازم
12 دریافت مجوزها و قراردادها و همچنین تمدید آنها مثل پروانه فنی مهندسی و دانش بنیانی و
13 تهیه به روز رسانی مدارک شرکت آگهی تغییرات پلمپ دفاتر پیگیری ثبت اسناد حسابداری گزارشات فصلی ارزش افزوده و اظهارنامه
14 آشنا به اکسل ورد
15 ترجیحا آشنا به هوش مصنوعی
ویژگی های فردی
منظم
دقت بالا
رازداری و توانایی مدیریت چند کار هم زمان
روابط عمومی قوی و رفتار حرفه ای
ساعات کاری شنبه تا چهارشنبه 8 الی16 و پنجشنبه ها 8 الی 14 30
شرکت سیلیکون سافت SiliconSoft
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی مهم نیست
سابقه کار مهم نیست
حقوق توافقی
جنسیت مهم نیست
مهارت ها مدیریت اجرایی امور اجرایی مسئول دفتر صورتجلسات
شهر خراسان رضوی مشهد