کارمند دبیرخانه

توضیحات آگهی

شرکت سپید آرمان رستا از شرکت های هلدینگ اردیبهشت برای تکمیل تیم اداری خود از یک کارمند دبیرخانه دقیق منظم و مسلط به امور مکاتبات و اسناد دعوت به همکاری می کند اگر در تایپ سریع و حرفه ای مکاتبات اداری ثبت و پیگیری نامه ها و مدیریت اسناد و قراردادها مهارت دارید و دقت و نظم در کار برایتان یک اصل است خوشحال می شویم با شما آشنا شویم شرح وظایف ثبت شماره گذاری طبقه بندی و بایگانی نامه های وارده و صادره به صورت فیزیکی و الکترونیکی انجام کامل امور اندیکاتور و ثبت مکاتبات در دبیرخانه تهیه تنظیم تایپ و ویرایش نامه های رسمی و اداری تنظیم و آماده سازی قراردادها و مستندات مرتبط با قرارداد ثبت قراردادها اختصاص و ثبت شماره قرارداد و نگهداری سوابق آن ها کنترل گردش مکاتبات و اسناد و اطمینان از ثبت صحیح و به موقع آن ها پیگیری و ثبت سوابق اسناد و مکاتبات تا حصول نتیجه تهیه و تنظیم فایل ها گزارش ها و مستندات اداری موردنیاز بایگانی اصولی و دسترسی سریع به سوابق و اسناد انجام امور اداری مرتبط با دبیرخانه و هماهنگی های موردنیاز با واحدهای مختلف برنامه ریزی و هماهنگی جلسات اطلاع رسانی به افراد مرتبط و ثبت و بایگانی مستندات و صورت جلسات پاسخ گویی حرفه ای به تماس ها و مراجعات راهنمایی و ارجاع افراد به واحد مربوطه و انتقال صحیح پیام ها ورود به روزرسانی و کنترل اطلاعات دبیرخانه و تهیه گزارش های موردنیاز از وضعیت مکاتبات و امور جاری تسلط به موارد زیر الزامی است تایپ ده انگشتی با سرعت و دقت بالا تسلط کامل به Microsoft Word و مجموعه Microsoft Office تسلط به نگارش و مکاتبات اداری و تنظیم نامه های رسمی تسلط به تنظیم و اپراتوری قراردادها تسلط به فرآیند ثبت و شماره گذاری نامه های وارده و صادره و امور اندیکاتور تسلط به ثبت شماره گذاری بایگانی و مدیریت سوابق قراردادها به صورت فیزیکی و الکترونیکی توانایی کار دقیق و منظم با اسناد و اطلاعات اداری دقت بالا در ثبت اطلاعات شماره ها تاریخ ها و مشخصات اسناد توانایی پیگیری امور تا حصول نتیجه مسئولیت پذیری نظم و محرمانگی در نگهداری اطلاعات و اسناد ویژگی هایی که برای ما اهمیت دارد ما به دنبال فردی هستیم که صرفاً مجری ثبت نامه نباشد بلکه بتواند فرآیند دبیرخانه را به صورت منظم دقیق و مستقل مدیریت کند دقت در جزئیات سرعت عمل پیگیری نظم در بایگانی و تسلط واقعی بر مکاتبات و اسناد برای این موقعیت شغلی اهمیت بالایی دارد مزیت محسوب می شود سابقه کار در دبیرخانه شرکت ها و سازمان های متوسط یا بزرگ تجربه کار با سامانه های دبیرخانه و اتوماسیون اداری آشنایی با فرآیند گردش و بایگانی اسناد و قراردادها تجربه کار با قراردادهای سازمانی و اداری تهران تهران مقدس اردبیلی زعفرانیه تمام وقت گروه شرکت های اردیبهشت کارمند جنسیت ترجیحاً خانم اینترنت تجارت الکترونیک خدمات آنلاین