کارشناس اداری

توضیحات آگهی

حداقل مدرک کارشناسی در رشته های مدیریت مدیریت دولتی منابع انسانی حسابداری یا رشته های مرتبط حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در امور اداری تسلط به مجموعه Office به ویژه Word و Excel آشنایی با فرآیندهای اداری و منابع انسانی آشنایی با تنظیم نامه های اداری مکاتبات و صورتجلسات توانایی مدیریت و بایگانی اسناد و پرونده های پرسنلی آشنایی با فرآیندهای حضور و غیاب مرخصی و ماموریت توانایی پیگیری امور محوله و هماهنگی بین واحدهای سازمان دقت نظم و مسئولیت پذیری بالا مهارت ارتباطی مناسب و توانایی کار تیمی آشنایی با نرم افزارهای اتوماسیون اداری و سیستم های مدیریت فرآیند مزیت محسوب می شود سابقه فعالیت در شرکت ها و مجموعه های دارای سیستم مدیریت کیفیت مزیت محسوب می شود شرح وظایف انجام امور جاری اداری و پیگیری درخواست های واحدها تهیه و تنظیم مکاتبات نامه ها صورتجلسات و گزارش های اداری ثبت طبقه بندی و بایگانی اسناد و مدارک همکاری در امور مربوط به پرونده های پرسنلی پیگیری حضور و غیاب مرخصی ماموریت و سایر اطلاعات اداری کارکنان هماهنگی جلسات و پیگیری مصوبات و اقدامات تعیین شده پیگیری درخواست های اداری واحدها و ارجاع آن ها به مسئول مربوطه تهیه گزارش های اداری و اطلاعات مورد نیاز مدیریت همکاری در فرآیند جذب و ورود کارکنان جدید و تکمیل مدارک اداری همکاری با واحد منابع انسانی و مالی در امور مرتبط با کارکنان ثبت و پیگیری درخواست ها و وظایف در سامانه های سازمانی پیگیری خریدها و درخواست های اداری در چارچوب فرآیندهای شرکت رعایت محرمانگی اطلاعات پرسنلی و اسناد سازمان همکاری در اجرای دستورالعمل ها و فرآیندهای سیستم مدیریت کیفیت سازمان مهارت های کلیدی Excel و Word مکاتبات اداری بایگانی و مستندسازی پیگیری و هماهنگی امور گزارش نویسی مدیریت زمان ارتباط موثر دقت و نظم بالا مسئولیت پذیری و پیگیری تا حصول نتیجه مزیت محسوب می شود تجربه کار در شرکت های تولیدی آزمایشگاهی یا خدمات تخصصی آشنایی با الزامات مستندسازی و سیستم مدیریت کیفیت آشنایی با ISO IEC 17025 تجربه کار با نرم افزارهای اتوماسیون حضور و غیاب و سیستم های مدیریت فرآیند گیلان بندرانزلی تمام وقت صامت تک آزما کارشناس جنسیت تفاوتی ندارد خدمات درمانی و سلامتی