استخدام مسئول دفتر مدیر عامل و کارمند دبیرخانه

توضیحات آگهی

شرکت خدمات مهندسی سازه های هیدرولیک فعال در زمینه تولید قطعات خودرو در استان خراسان رضوی شهرک صنعتی توس جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن شهر مشهد استخدام می نماید استان خراسان رضوی محدوده شهرک صنعتی توس جنسیت خانم سابقه کار دارای سابقه کار نوع همکاری تمام وقت حقوق افراد دارای شغل مشابه شرایط احراز تحصیلات حداقل کاردانی ترجیحاً کارشناسی رشته های امور اداری بازرگانی منابع انسانی حسابداری و سایر رشته های مرتبط سابقه کار حداقل 2 تا 3 سال سابقه کار مرتبط در پست های اداری دفتری و دبیرخانه مهارت های تخصصی تسلط کامل بر آیین نگارش و مکاتبات اداری آشنایی کامل با فرآیند دبیرخانه و دفتر اندیکاتور و اتوماسیون های اداری تسلط بر Microsoft Office به ویژه Word و Excel تایپ سریع فارسی و انگلیسی آشنایی با مفاد قراردادها و اسناد رسمی آشنایی با سامانه های دولتی مهارت گزارش نویسی اداری و تهیه گزارش های مدیریتی مهارت مدیریت تشریفات آشنایی با امور تنخواه داری مهارت های فردی دقت و نظم بالا رعایت محرمانگی و امانت داری مهارت ارتباطی و فن بیان قوی مخاطب پذیری و پاسخگویی موثر به تماس ها مسئولیت پذیری و روحیه پیگیری توانایی انجام همزمان چند وظیفه Multitasking انطباق با فرهنگ صنعتی و انضباط سازمانی توانایی کار تحت فشار و مدیریت زمان توجه به جزئیات و دقت بالا توانایی برنامه ریزی و زمان بندی شرح وظایف وظایف دفتر مدیرعامل مدیریت تقویم کاری و هماهنگی جلسات مدیرعامل تنظیم صورت جلسات و پیگیری مصوبات هماهنگی دیدارها و ملاقات های مدیرعامل هماهنگی امور میهمانان رزرو بلیط و هتل وظایف دبیرخانه نگارش و تهیه مکاتبات اداری دریافت ارسال و توزیع نامه ها ایمیل ها و فکس ها به واحدها و سازمان های مربوطه ثبت و بایگانی مکاتبات و اسناد ثبت اطلاعات در سامانه های دولتی پیگیری گردش نامه های فیزیکی و اتوماسیون اداری ساعات کاری از ساعت 7 الی 16 30 تسهیلات و مزایا بیمه بیمه تکمیلی سرویس رفت و برگشت محل کار استان خراسان رضوی شهرک صنعتی توس شهرک صنعتی توس آدرس شهرک صنعتی توس فاز یک بلوار تلاش شمالی تلاش شمالی 5 نبش تلاش شمالی 5 4