کارشناس dcc

توضیحات آگهی

شرح وظایف مدیریت ثبت کدگذاری و طبقه بندی کلیه مدارک و مستندات پروژه تهیه و به روزرسانی بانک اطلاعاتی مدارک و مستندات Master Document Register MDR با همکاری دپارتمان های مربوطه تهیه دستورالعمل پیاده سازی و اجرای روش شماره گذاری و کدینگ مدارک مطابق استاندارد پروژه تهیه رویه کنترل و توزیع مکاتبات نامه ها و مرسولات داخلی و خارجی با لحاظ نمودن طبقه بندی اسناد یا محتوا آرشیو ثبت در اندیکاتور و بایگانی مکاتبات نامه ها و مرسولات داخلی و خارجی تهیه مستندات گردش مدارک از طریق مستندات Transmittal برگه اظهارنظر و ثبت سوابق ارسال و دریافت فرم های بخش DCC از جمله ترنسمیتال و برگه اظهارنظر در سامانه های اداری مربوطه و به روزرسانی گردش مدارک در MDR کنترل Revision و اطمینان از استفاده از آخرین نسخه تاییدشده مدارک توسط واحدهای مربوطه پیگیری فرآیند تهیه توزیع گردش بررسی و تکمیل مدارک و مستندات مهندسی پروژه بین واحدهای مهندسی کارفرما و مشاور کنترل و بایگانی نقشه ها مشخصات فنی دیتاشیت ها محاسبات و سایر Deliverableهای بخش مهندسی تهیه گزارش های دوره ای از وضعیت مدارک مدارک معوق و شاخص های کنترل مستندات همکاری با واحدهای Engineering Procurement Construction QA QC و Project Control در زمینه مستندات و مدارک پروژه آماده سازی و تحویل مستندات نهایی As Built Dossier و فاینال بوک در پایان پروژه انجام بروکراسی مرتبط با ثبت درخواست های دفتر پروژه درخواست خرید ثبت گردش نقدینگی و بر اساس استانداردهای سازمان در سامانه اتوماسیون داخلی شرکت ارائه پیشنهادات جهت بهبود قابلیت های سیستم مدیریت محتوا نظارت بر امنیت اطلاعات دیجیتال شرایط احراز حداقل مدرک کارشناسی ترجیحاً مهندسی صنایع مدیریت پروژه یا رشته های مرتبط حداقل 2 سال سابقه مرتبط در پروژه های EPC صنعتی نفت و گاز یا نیروگاهی تسلط کامل به Microsoft Office آشنایی با اصول Document Control MDR Transmittal Revision و Document Coding آشنایی با نرم افزارهای مدیریت اسناد و اتوماسیون اداری شایستگی های فردی دقت بالا نظم مسئولیت پذیری و توانائی پیگیری موثر توانائی کار تیمی و ارتباط موثر توانائی مدیریت زمان و اولویت بندی امور برخوردار از روحیه پیگیری و حل مسئله رعایت حفظ محرمانگی اطلاعات و مستندات نوع همکاری تمام وقت محل کار دفتر مرکزی پروژه بر اساس نیاز شرکت تهران تهران سیدخندان تمام وقت هیستاکو کارشناس جنسیت تفاوتی ندارد فناوری اطلاعات نرم افزار و سخت افزار