استخدام مسئول دفتر (خانم)

توضیحات آگهی

ما به دنبال فردی دقیق منظم و باانگیزه هستیم که بتواند به عنوان مسئول دفتر در مجموعه فعالیت کند
شرح وظایف و مسئولیت ها
تنظیم ارسال و پیگیری نامه های اداری ایمیل های رسمی و گزارش های بین بخشی با رعایت کامل اصول آیین نگارش اداری
ثبت بایگانی و سازماندهی دقیق اسناد کاغذی و الکترونیکی
انجام امور تنخواه گردانی ثبت دقیق هزینه های روزانه و ارائه گزارش های مالی شفاف
مدیریت زمان و مکان جلسات آماده سازی اتاق جلسات و ثبت دقیق صورت جلسات
مدیریت موجودی ملزومات اداری و سفارش به موقع اقلام جهت تامین نیازهای دفتر
حفظ نظم و آراستگی عمومی محیط کار و نظارت بر استانداردهای دفتری
برنامه ریزی پیگیری و نظارت بر امور خدماتی دفتر جهت حفظ کیفیت محیط کار
به کارگیری ابزارهای هوش مصنوعی جهت افزایش سرعت و دقت در انجام امور اداری و نوشتاری
شرایط و مهارت های احراز
دارای حس مسئولیت پذیری بالا و تعهد به انجام دقیق و به موقع وظایف
توانایی مدیریت همزمان چندین کار Multitasking با حفظ آرامش تمرکز و تسلط کامل در شرایط کاری
دارای روحیه انعطاف پذیر و سازگار با تغییرات اولویت ها در محیط های پویا
تسلط عالی بر اصول نگارش ویراستاری و ادبیات رسمی اداری
تسلط کامل بر مجموعه Microsoft Office به ویژه Word و Excel
آشنایی مقدماتی با ابزارهای هوش مصنوعی برای تسهیل امور
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در نقش مسئول دفتر یا کارشناس اداری
شرکت فناوران شبکه سینداد Sindad
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار کمتر از سه سال
حقوق از 20 000 000 تومان
جنسیت زن
مهارت ها امور اداری پیگیری امور Microsoft Office مکاتبات اداری پاسخگویی به تلفن هماهنگی جلسات
شهر تهران تهران