استخدام دستیار اجرایی (executive assistant)

توضیحات آگهی

دستیار اجرایی Executive Assistant
خلاصه موقعیت شغلی
ما به دنبال یک دستیار اجرایی هستیم که نه تنها کارهای اجرایی را مدیریت کند بلکه به عنوان بازوی استراتژیک مدیریت نقشی کلیدی در افزایش بهره وری و نظم سازمان ایفا کند اگر شما فردی هستید که همیشه چند قدم جلوتر فکر می کنید پیچیدگی ها را به سادگی تبدیل می کنید و در محیط های پویا شکوفا می شوید ما منتظر شما هستیم
مسئولیت های کلیدی
مدیریت هوشمند زمان برنامه ریزی تقویم اجرایی مدیریت جلسات اولویت دار و هماهنگی های پیچیده سفرهای کاری و رویدادها
پل ارتباطی استراتژیک مدیریت کانال های ارتباطی مکاتبات تماس ها و ایمیل ها برای حفظ تعاملات موثر و حرفه ای با ذینفعان داخلی و خارجی
راهبری پروژه های ویژه نظارت دقیق بر پیشرفت پروژه های محول شده و اطمینان از به نتیجه رسیدن آن ها در زمان مقرر
تولید محتوای مدیریتی تهیه گزارش های تحلیلی صورت جلسات دقیق و مستندات مدیریتی با استانداردهای بالا
امانت داری سازمانی حفظ محرمانگی کامل اطلاعات حساس و استراتژیک شرکت
مهارت ها و شایستگی ها
نظم و اولویت بندی توانایی مدیریت همزمان چندین کار در محیط های کاری با سرعت بالا
ارتباطات موثر مهارت عالی در مذاکره و نگارش نامه های اداری به
تسلط ابزاری تسلط کامل بر مجموعه Office بیش از همه Excel و Outlook و ابزارهای مدیریت پروژه مانند Jira
تفکر حل مسئله دیدگاه استراتژیک در پیش بینی چالش ها و ارائه راهکارهای خلاقانه و پیش دستانه
هوش هیجانی توانایی مدیریت تعاملات با سطوح مختلف مدیریتی و حفظ خونسردی در شرایط حساس
شرایط احراز
سابقه کار حداقل 6 سال سابقه کار موفق در سمت دستیاری مدیران ارشد یا مسئولیت های اجرایی مشابه
رده سنی 30 تا 42 سال تجربه کاری برای ما در اولویت است
ویژگی های رفتاری دارای روحیه پیگیر منظم دقیق با جزئی نگری بالا و مسئولیت پذیری صددرصدی
شرکت تارت Tart
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار بیش از شش سال
حقوق توافقی
جنسیت مهم نیست
مهارت ها امور اجرایی دستیاری Microsoft Office پیگیری امور
شهر تهران تهران