دستیار اجرایی مدیرعامل

توضیحات آگهی

شرح وظایف مکاتبات و نامه های اداری انجام و پیگیری امور اجرایی داخل و خارج از شرکت در صورت نیاز تهیه گزارش های مورد نیاز مدیرعامل مدیریت تقویم کاری جلسات تماس ها و برنامه های مدیرعامل تهیه صورت جلسه و پیگیری مصوبات و امور ارجاع شده هماهنگی میان بخش های اداری مالی فنی و تدارکات پیگیری ارسال نمونه ها کالاها مدارک و نتایج آزمایشگاهی انجام مکاتبات و هماهنگی با مشتریان آزمایشگاه ها و تامین کنندگان مدیریت تنخواه ثبت هزینه ها و کنترل فاکتورها و پرداخت ها تهیه گزارش ها نامه ها جداول و فایل های اداری ثبت اطلاعات در Excel و سامان دهی اسناد و بایگانی انجام تحقیقات اینترنتی و حفظ محرمانگی اطلاعات شرایط احراز ترجیحاً 30 تا 40 سال حداقل کارشناسی ترجیحاً مهندسی صنایع مدیریت یا رشته های مرتبط سابقه کاری مرتبط و قابل اتکا حداقل 5 سال تسلط مناسب به Office و ابزارهای مدیریت و گزارش دهی قدرت پیگیری بسیار بالا توانایی مدیریت چند موضوع به صورت هم زمان مهارت ارتباطی و کلامی قوی دقت نظم و مسئولیت پذیری بالا توانایی کار در محیط پویا و پرسرعت مهارت های مورد نیاز آشنایی مناسب با ICDL و مجموعه Microsoft Office مهارت امور مالی و حسابداری مزیت محسوب می شود آشنایی با ابزارهای هوش مصنوعی مانند ChatGPT مزیت محسوب می شود ما به دنبال فردی منظم باهوش پیگیر دارای قدرت هماهنگی بالا و توانایی مدیریت هم زمان چند موضوع هستیم فردی که صرفاً منشی نباشد و بتواند در اداره و پیگیری امور شرکت مدیرعامل را همراهی کند فرصت رشد این موقعیت شغلی برای افرادی مناسب است که به دنبال همکاری بلندمدت هستند در صورت عملکرد مناسب امکان افزایش مسئولیت درآمد و پیشرفت شغلی متناسب با توانمندی و عملکرد فرد فراهم خواهد بود حقوق توافقی البرز اشتهارد تمام وقت پایا آلیاژ گداز کارشناس جنسیت تفاوتی ندارد تولیدی صنعتی