استخدام مسئول کانتر

توضیحات آگهی

مجموعه ویزاموندیال برای تکمیل تیم خود از فردی خوش برخورد منظم آراسته و مسئولیت پذیر برای موقعیت مسئول کانتر دعوت به همکاری می کند
ما به دنبال فردی هستیم که تجربه کار در محیط های حرفه ای را داشته باشد و بتواند با دقت آرامش و رفتار حرفه ای مراجعین حضوری را راهنمایی کند هماهنگی جلسات را انجام دهد و نظم فضای پذیرش و اتاق های جلسات را مدیریت کند
شرح مسئولیت ها
خوشامدگویی و راهنمایی مراجعین حضوری
هماهنگی ورود انتظار و حضور مراجعین در جلسات
اطلاع رسانی و هماهنگی با مشاوران و اعضای تیم فروش برای برگزاری منظم جلسات
رسیدگی به درخواست های اولیه مراجعین و ارجاع صحیح موضوعات به افراد مربوطه
انجام امور اداری قراردادی و ثبت اطلاعات مربوط به مراجعین
آماده سازی و کنترل نظم اتاق های جلسات قبل و بعد از حضور مراجعین
مدیریت فضای کانتر و پذیرش به گونه ای که مراجعین تجربه ای آرام منظم و حرفه ای داشته باشند
همکاری با سرپرست بخش فروش و انجام امور محول شده در چارچوب وظایف واحد
پیگیری و هماهنگی کارهای روزمره با دقت نظم و مسئولیت پذیری
شرایط مورد انتظار
تجربه کار در موقعیت های مشابه مانند پذیرش کانتر هماهنگی جلسات امور اداری یا ارتباط با مراجعین حضوری
ظاهر آراسته رفتار حرفه ای و برخورد گرم و محترمانه
نظم بالا دقت در جزئیات و توانایی مدیریت هم زمان چند کار
توانایی حفظ آرامش و مدیریت شرایط در زمان شلوغی یا حضور چند مراجعه کننده
روابط عمومی قوی و توانایی ارتباط موثر با مراجعین همکاران و مدیران
مسئولیت پذیری پیگیری و توجه به کیفیت تجربه مراجعین
روحیه همکاری و انعطاف پذیری در انجام امور محول شده
آشنایی با امور اداری و قراردادی
توانایی کار با نرم افزارهای عمومی مانند Word Excel و ابزارهای ثبت اطلاعات
سابقه کار در شرکت های مهاجرتی آژانس های مسافرتی مراکز مشاوره هتل ها یا مجموعه های خدماتی حرفه ای مزیت محسوب می شود
شرایط همکاری
محل کار تهران محدوده گاندی
نوع همکاری تمام وقت حضوری
جنسیت محدودیتی وجود ندارد
سابقه کاری مرتبط حداقل 3 سال
شرکت ویزاموندیال Visa Mondial
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار سه تا شش سال
حقوق توافقی
جنسیت مهم نیست
مهارت ها پیگیری امور مدیریت کانتر اصول و فنون مذاکره
شهر تهران تهران