رئیس دفتر مدیرعامل خانم

توضیحات آگهی

شرح شغل رئیس دفتر خانم معرفی موقعیت رئیس دفتر مسئولیت هماهنگی و مدیریت امور اداری پشتیبانی از مدیران و کارشناسان و تسهیل فرآیندهای داخلی شرکت را بر عهده دارد این نقش نقشی کلیدی در پشتیبانی از پروژه های مطالعات اقتصادی و مدیریت طرح ایفا می کند و نیازمند فردی منظم دقیق محرمانه دار و حرفه ای است مسئولیت ها و وظایف اصلی مدیریت و هماهنگی امور روزمره دفتر و پشتیبانی از مدیران و تیم های پروژه ای تنظیم پیگیری و بایگانی مکاتبات اداری نامه ها صورت جلسه ها و گزارش ها هماهنگی جلسات داخلی و خارجی تنظیم تقویم مدیران و پیگیری مصوبات جلسات مدیریت اسناد و مدارک پروژه ها با رعایت کامل اصول محرمانگی پیگیری امور مربوط به قراردادها صورت وضعیت ها و مکاتبات با کارفرمایان و پیمانکاران در حد هماهنگی و پیگیری آماده سازی گزارش های دوره ای و ارائه اطلاعات موردنیاز مدیران مدیریت تماس ها مراجعین و ارتباط حرفه ای با مشتریان و ذی نفعان نظارت بر تامین ملزومات اداری و هماهنگی با سایر بخش ها انجام سایر امور محوله مرتبط با وظایف اداری و پشتیبانی شرایط احراز حداقل مدرک کارشناسی ترجیحاً در رشته های مدیریت اقتصاد حسابداری یا رشته های مرتبط حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در سمت های اداری منشی گری ارشد یا رئیس دفتر ترجیحاً در شرکت های مشاور مطالعاتی یا مدیریت طرح تسلط کامل به نرم افزارهای آفیس Word Excel PowerPoint و کار با ایمیل و تقویم آشنایی با اصول مکاتبات اداری و تنظیم صورت جلسه آشنایی نسبی با اصطلاحات و فرآیندهای مطالعات اقتصادی و مدیریت پروژه امتیاز محسوب می شود مهارت ها و ویژگی های مورد نیاز مهارت سازماندهی اولویت بندی و مدیریت زمان بسیار بالا دقت و توجه به جزئیات مهارت ارتباطی قوی کتبی و شفاهی و رفتار حرفه ای قابلیت حفظ محرمانگی اطلاعات توانایی کار تحت فشار و مدیریت چندوظیفه هم زمان روحیه همکاری مسئولیت پذیری و پیگیری مستمر ظاهر و رفتار متناسب با محیط کاری حرفه ای شرایط کاری حضور تمام وقت در محل شرکت امکان فعالیت در ساعات کاری منعطف در مواقع ضروری پروژه ها لطفاً رزومه خود را ارسال فرمایید خراسان رضوی مشهد تمام وقت صدرا نصر صبا کارشناس جنسیت فقط خانم سرمایه گذاری و مالی