مسئول دفتر (هماهنگی امور شرکت)

توضیحات آگهی

اگر اهل پیگیری هماهنگی و به نتیجه رساندن کارها هستید این موقعیت برای شماست ما یک مجموعه خدماتی و بازرگانی هستیم و به عنوان تنها نماینده رسمی خدمات پس از فروش Bosch در ایران در حوزه یک برند معتبر و پریمیوم آلمانی فعالیت می کنیم به دنبال فردی باتجربه منظم پیگیر و قابل اعتماد هستیم که نقش رابط و هماهنگ کننده بین مدیریت واحدهای مختلف و طرف های بیرونی را بر عهده بگیرد این جایگاه صرفاً یک موقعیت منشی گری نیست فرد این جایگاه باید بتواند امور مختلف شرکت را دنبال کند بین افراد و واحدها هماهنگی ایجاد کند و کارهای محول شده را تا رسیدن به نتیجه پیگیری کند شرح وظایف هماهنگی جلسات برنامه ها و امور جاری دفتر دریافت و پیگیری امور محوله از مدیر ارشد و مدیران واحدها هماهنگی و Follow up بین واحدهای مختلف شرکت پیگیری تصمیمات و مصوبات جلسات تا حصول نتیجه رصد امور در حال انجام و اطلاع رسانی درباره وضعیت تاخیرها و موانع تهیه گزارش ها آمار و اطلاعات مورد نیاز مدیریت و مدیران واحدها ثبت و پیگیری مکاتبات نامه ها و مستندات شرکت نظم دهی و بایگانی اسناد و اطلاعات پیگیری ارتباطات کاری از طریق WhatsApp و Email هماهنگی و پیگیری امور با مشتریان تامین کنندگان و طرف های تجاری خارج از شرکت پیگیری امور و مکاتبات با افراد و مجموعه های خارج از کشور در صورت نیاز انجام امور اجرایی و اداری موردی که نیاز به هماهنگی و پیگیری دارد شرایط موردنظر حداقل 2 سال سابقه کاری مرتبط روابط عمومی و فن بیان خوب نظم و دقت بالا پیگیری و مسئولیت پذیری بالا توانایی مدیریت هم زمان چند کار توانایی برنامه ریزی و اولویت بندی تسلط مناسب به Word و Excel آشنایی با مکاتبات اداری و مدیریت اسناد توانایی کار با WhatsApp و Email در محیط کاری آشنایی با زبان انگلیسی و توانایی برقراری ارتباط کاری توانایی جست وجو تحقیق و یافتن اطلاعات مورد نیاز در وب روحیه همکاری و توانایی ارتباط با واحدهای مختلف شرکت امانت داری و حفظ محرمانگی اطلاعات این موقعیت برای شما مناسب است اگر وقتی کاری به شما سپرده می شود آن را تا زمانی که بسته نشده و به نتیجه نرسیده رها نمی کنید از هماهنگ کردن افراد پیگیری امور حل مسائل روزمره و ایجاد نظم در کارها لذت می برید و می توانید در یک مجموعه پویا نقش هماهنگ کننده و پیگیر امور مختلف شرکت را بر عهده بگیرید اگر فکر می کنید می توان روی شما حساب کرد خوشحال می شویم رزومه شما را ببینیم تهران تهران امین حضور تمام وقت بوش سرویس کارمند جنسیت تفاوتی ندارد کالاهای الکتریکی و لوازم خانگی