استخدام مسئول دفتر در چای رفاه لاهیجان در محدوده آرژانتین تهران

توضیحات آگهی

چای رفاه لاهیجان در تهران منطقه 6 آرژانتین جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می نماید استان تهران شهر تهران محدوده منطقه ۶ آرژانتین جنسیت خانم سابقه کار مهم نیست نوع همکاری تمام وقت حقوق افراد دارای شغل مشابه شرایط احراز تحصیلات کارشناسی به بالا سن 20 تا 40 سال فعال صبور منضبط آرام و منعطف و راز نگهدار آشنایی با رایانه و اینترنت و سابقه کار با نرم افزار راهکاران در اولویت جذب می باشد مهارت های ICDL مهارت های امور اداری و دفتری فن بیان و مذاکره روابط عمومی بالا توانایی بالا در مدیریت زمان و هماهنگی جلسات ساماندهی امور اداری و دفتری دریافت ثبت و تحویل کلیه نامه ها مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی تنظیم برنامه های روزانه جلسات ملاقات ها سفرها و بازدیدها تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط اطلاع رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیر عامل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و مدیران واحدها گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده در خصوص موارد ارجاعی تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق مکاتبات مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها آگاه نمودن اعضای شرکت کننده در نشست ها و جلسات مرتبط و تنظیم وقت نشست ها قابلیت حفظ محرمانگی اطلاعات توانایی مدیریت جلسات و تنظیم برنامه های روزانه آشنایی با نرم افزارهای مایکروسافت آفیس انعطاف پذیری در انجام وظایف متنوع مهارت های قوی ارتباطی و بین فردی برخورداری از اخلاق حرفه ای و مسئولیت پذیری مدیریت زمان و اولویت بندی وظایف انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق مهارت در نگهداری و مدیریت اسناد توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات حساس توانایی کار به صورت مستقل و تیمی توانایی مدیریت لوازم و منابع دفتر مهارت در مدیریت تماس ها و ایمیل ها توانایی حل مسائل و اتخاذ تصمیم های مناسب توانایی مدیریت و سازماندهی امور روزمره دفتر ساعات کاری شنبه تا چهارشنبه 8 00 الی 16 تسهیلات و مزایا بیمه بیمه تکمیلی محل کار تهران منطقه ۶ آرژانتین منطقه ۶ آرژانتین آدرس تهران میدان آرژانتین ابتدای خیابان بیهقی پلاک 6