مسئول دفتر

توضیحات آگهی

ما به دنبال یک مسئول دفتر منظم دقیق پیگیر و حرفهای هستیم که توانایی مدیریت و هماهنگی امور اداری برنامههای مدیران و پیگیری امور بین واحدهای مختلف سازمان را داشته باشد
شرح وظایف
مدیریت و هماهنگی امور جاری دفتر و پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه
تنظیم و مدیریت برنامهها جلسات و تقویم کاری مدیران
هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و انجام اقدامات لازم پیش حین و پس از جلسات
پیگیری مصوبات دستورات و امور ارجاعشده از سوی مدیرعامل و ارائه گزارش پیشرفت
انجام و پیگیری مکاتبات نامهها ایمیلها و اسناد اداری
تهیه و تنظیم گزارشها صورتجلسات و مستندات مورد نیاز
هماهنگی و پیگیری امور بین واحدهای مختلف سازمان
تعامل حرفهای با مدیران همکاران مشتریان مراجعان و سایر ذینفعان
پاسخگویی و مدیریت تماسها و درخواستهای ورودی
نظارت بر نظم و حسن اجرای امور جاری دفتر
پیگیری امور خریدهای داخلی و هماهنگیهای اداری مرتبط
انجام امور تنخواه و پیگیری اسناد و هزینههای مرتبط
حفظ و صیانت از اطلاعات و اسناد محرمانه سازمان
انجام سایر امور مرتبط با جایگاه شغلی بنا بر نظر مدیر مربوطه
شرایط و مهارتهای مورد نیاز
حداقل 10 سال سابقه کار مرتبط و معتبر ترجیحاً در سمت مسئول دفتر دستیار مدیران یا موقعیتهای مشابه
تسلط به نرمافزارهای Microsoft Office بهویژه Word Excel Outlook و PowerPoint
تسلط به اصول مکاتبات و نامهنگاری اداری تنظیم گزارش و بایگانی اسناد
توانایی برنامهریزی سازماندهی اولویتبندی و پیگیری امور تا حصول نتیجه
توانایی مدیریت همزمان چندین وظیفه و حفظ کیفیت کار در محیطی پویا
روابط عمومی بالا فن بیان مناسب و مهارت ارتباطی موثر
دقت نظم مسئولیتپذیری و توجه بالا به جزئیات
توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات و رعایت اصول امانتداری
آشنایی با امور تنخواهگردانی و فرآیند خریدهای داخلی
توانایی تعامل موثر با مدیران واحدهای سازمانی و مراجعان خارج از سازمان
روحیه کار تیمی انعطافپذیری و پیگیری بالا
آشنایی با زبان انگلیسی در حد مکاتبات و امور اداری مزیت محسوب میشود
ویژگیهای فردی مورد انتظار
منظم دقیق و نتیجهگرا
دارای قدرت پیگیری بالا و روحیه مسئولیتپذیری
دارای رفتار و ظاهر حرفهای
توانمند در مدیریت زمان و اولویتبندی امور
توانایی حفظ آرامش و تمرکز در شرایط کاری پرمشغله
دارای روحیه همکاری و تعامل سازنده
متعهد به محرمانگی اطلاعات و اصول اخلاق حرفهای
شرکت طلوع سپهر فردا
دسته بندی امور اداری و دفتری منشی مسئول دفتر دستیار
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی مدیریت بازرگانی تجارت
سابقه کار کارمند کارشناس
حقوق توافقی
شهر تهران