منشی و مسئول دفتر خانم

توضیحات آگهی

توصیف شغلی شما نماینده شرکت در نشان دادن نظم و وقت شناسی ارتباطات محترمانه و انجام تعهدات هستید شرح شغل یک هم تیمی پرانرژی مسئولیت پذیر منظم و علاقه مند به امور اداری و اجرایی و سازمان دهی فعالیت های روزانه شرکت مسئولیت ها به صورت کلی پیگیری ارتباطات مدیرعامل با مشتریان اصلی تامین کنندگان و ارگان های مرتبط مثل بانک صنعت و معدن و تنظیم قرارهای کاری مدیرعامل و هماهنگی های لازم در خصوص برنامه های کاری ایشان حفظ محرمانگی اطلاعات و رعایت اصول محرمانگی در دسترسی و انتشار اطلاعات مربوط به مدیریت کنترل ورود و خروج افراد به اتاق مدیرعامل شرح وظایف اصلی مدیریت و پیگیری امور اجرایی و روزانه تنظیم و مدیریت فایل ها اسناد و اطلاعات ضبط تماس های دریافتی و گزارش به مدیر پیگیری برخی امور اداری مثل آگهی های استخدامی بررسی رزومه ها و تماس با آن ها برنامه ریزی و هماهنگی جلسات داخل و خارج سازمان هماهنگی و برنامه ریزی جلسات مدیریت تنظیم وقت ملاقات ها تقویم کاری مدیر برنامه ریزی و هماهنگی سفرها و ماموریت های کاری خرید بلیط و هماهنگی هتل ها برای مدیریت ثبت نامه های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل پیوست های مربوطه ابلاغ دستورات و پیام های مدیرعامل به پرسنل و سایر بخش های سازمان نیازمندی ها آشنایی و توانایی کار با ابزارهای هوش مصنوعی مانند ChatGPT تسلط به کار با کامپیوتر اینترنت و نرم افزارهای عمومی اداری توانایی جستجو جمع آوری دسته بندی و تحلیل اطلاعات نظم دقت بالا پیگیری مستمر و مسئولیت پذیری توانایی مدیریت هم زمان چند کار و اولویت بندی وظایف دارای روحیه همکاری و توانایی حل مسئله امانت دار و قابل اعتماد سابقه کار مرتبط امتیاز محسوب می شود شرایط استخدامی ماه اول آزمایشی و حقوق توافقی از ماه دوم حقوق بسته به توانایی 25 تا 30 میلیون پاداش و تشویق های ماهانه بر اساس نظرسنجی پاداش و تشویق های ماهانه بر اساس ارزیابی عملکرد برخورداری از آموزش های تخصصی و مهارت های نرم در هر ماه امکانات رفاهی فضای رختکن آشپزخانه و میز ناهارخوری وسایل تفریح محیطی آرام و صمیمی ضامن معتبر سفته به عنوان ضمانت خراسان رضوی مشهد طرقبه تمام وقت بازرگانی اول یدک کارشناس جنسیت فقط خانم خودرو و صنایع وابسته