دستیار اجرایی

توضیحات آگهی

شرح وظایف برنامه ریزی هماهنگی و پیگیری امور روزانه مدیر بازرگانی ثبت دسته بندی و پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه پیگیری مکاتبات استعلام ها پیشنهادهای قیمت سفارشات و پرونده های جاری تهیه و ارسال مکاتبات و ایمیل های اداری و بازرگانی پیگیری امور از واحدهای داخلی شرکت تامین کنندگان و سایر طرف های تجاری مدیریت و آرشیو منظم اسناد مکاتبات و فایل های مرتبط تهیه گزارش های کوتاه از وضعیت امور و موارد در انتظار اقدام هماهنگی جلسات تماس ها قرارها و یادآوری سررسیدها همکاری در تهیه گزارش ها جداول و مستندات موردنیاز مدیریت شرایط و مهارت های موردنیاز پیگیری بالا نظم شخصی و توانایی مدیریت هم زمان چند موضوع مسئولیت پذیری و دقت بالا در انجام امور روابط عمومی و مهارت ارتباطی مناسب توانایی مناسب در مکاتبات اداری آشنایی مناسب با زبان انگلیسی به ویژه خواندن و نوشتن ایمیل ها و مکاتبات کاری تسلط مناسب به Word Excel Email و امور عمومی کامپیوتری توانایی جمع آوری دسته بندی و خلاصه سازی اطلاعات توانایی یادگیری موضوعات جدید و درک اولیه مسائل فنی و بازرگانی توانایی پیگیری مستقل امور و ارائه گزارش منظم به مدیر تحصیلات و سوابق کاری حداقل مدرک کارشناسی ترجیحاً در رشته های مدیریت بازرگانی مهندسی صنایع یا سایر رشته های مرتبط ترجیحاً حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه های دستیار اجرایی امور بازرگانی فروش B2B تامین و تدارکات امور قراردادها یا شرکت های صنعتی سابقه فعالیت در شرکت های بازرگانی صنعتی تامین تجهیزات و مواد اولیه یا واردات مزیت محسوب می شود آشنایی با فرآیندهای استعلام خرید فروش و پیگیری سفارشات مزیت محسوب می شود ویژگی مهم این موقعیت شغلی این موقعیت صرفاً یک سمت منشی گری و پاسخگویی تلفنی نیست فرد موردنظر به عنوان دستیار مستقیم مدیر بازرگانی فعالیت خواهد کرد و باید بتواند امور مختلف را دریافت ثبت و پیگیری کرده و تا رسیدن به نتیجه دنبال کند اصفهان اصفهان بهار آزادی تمام وقت شاخص پولاد آسیا کارشناس جنسیت ترجیحاً خانم تجارت بازرگانی