استخدام کارشناس امور اداری

توضیحات آگهی

تومن با ارائه راهکارهای مالی نوین به کسب وکارها امکان پرداخت امن را برای کاربران فراهم کرده است ما برای ادامه این مسیر رشد به دنبال یک هم تیمی مسئولیت پذیر و پرانرژی هستیم تا با مدیریت فضای دفتر تجربه ای مطلوب و کارآمد برای همکاران و مهمانان ما رقم بزند
هدف موقعیت شغلی
مدیریت و هماهنگی امور روزمره دفتر نگهداری از فضای فیزیکی پشتیبانی از کارکنان و تسهیل امور اجرایی سازمان
وظایف و مسئولیت ها
مدیریت فضا و تاسیسات نظارت بر نظم نظافت و تجهیزات دفتر پیگیری امور تعمیرات و نگهداری تاسیسات
میزبانی و تشریفات مدیریت اتاق های جلسات پذیرایی و هماهنگی برای ورود و پذیرایی از مهمانان و مراجعین
پشتیبانی اجرایی و لجستیک مدیریت خرید و تامین اقلام مصرفی اداری کنترل موجودی و انبار و هماهنگی امور پیک و مرسولات
امور اداری و دبیرخانه مدیریت دریافت و ارسال مکاتبات و مرسولات پاسخ گویی به تماس های ورودی و راهنمایی مراجعان
هماهنگی بین بخشی همکاری با واحدهای IT منابع انسانی و مالی و همچنین مدیریت ساختمان و پیمانکاران جهت تسهیل امور اجرایی
پشتیبانی کارکنان پاسخ گویی و پیگیری درخواست های روزمره اداری همکاران
الزامات و شایستگی ها
سابقه کار حداقل 2 سال تجربه در حوزه امور اداری Office Admin یا سمت های مشابه
مهارت های فردی قدرت بالا در سازمان دهی اولویت بندی و مدیریت هم زمان چندین موضوع
توانایی حل مسئله پیگیری بالا و توانایی مدیریت شرایط پیش بینی نشده و استرس کاری
مهارت های ارتباطی روابط عمومی قوی جهت تعامل با کارکنان مدیران مهمانان و تامین کنندگان
دانش فنی تسلط به Microsoft Office به ویژه Word و Excel و آشنایی با Outlook و Microsoft Teams
زبان آشنایی اولیه با زبان انگلیسی جهت درک ابزارها و متون کاری
شرایط سکونت در تهران و آمادگی برای حضور تمام وقت در دفتر
ساعات کاری مطابق با ساعات کاری سازمان با انعطاف پذیری برای شرایط اضطراری اداری
شرکت تومن Toman
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی مهم نیست
سابقه کار کمتر از سه سال
حقوق توافقی
جنسیت مهم نیست
مهارت ها پیگیری امور امور اداری مکاتبات اداری
شهر تهران تهران