منشی

توضیحات آگهی

ما به دنبال یک مدیر دفتر توانمند منظم و پیگیر هستیم که علاوه بر انجام امور اداری و منشی گری بتواند در مدیریت و هماهنگی امور روزمره شرکت نقش موثری داشته باشد این موقعیت شغلی مناسب فردی است که مسئولیت پذیر دقیق باهوش دارای قدرت پیگیری بالا و توانمند در مدیریت هم زمان چند کار باشد و بتواند تا رسیدن کارها به نتیجه آن ها را دنبال و هماهنگ کند وظایف و مسئولیت ها مدیریت و برنامه ریزی امور روزمره دفتر و هماهنگی جلسات و قرارها پیگیری امور محول شده از طرف مدیریت و اطمینان از انجام آن ها در زمان مقرر هماهنگی بین مدیریت کارکنان مشتریان پیمانکاران و سایر افراد مرتبط تنظیم و مدیریت تقویم کاری جلسات و برنامه های مدیریت انجام امور اداری و منشی گری شامل پاسخگویی و پیگیری تماس ها مکاتبات و هماهنگی ها تهیه ثبت و پیگیری اسناد و اطلاعات مورد نیاز شرکت پیگیری روند انجام پروژه ها و امور جاری شرکت و ارائه گزارش به مدیریت یادآوری زمان بندی ها جلسات تعهدات و کارهای مهم برقراری ارتباط و هماهنگی با افراد و مجموعه های خارج از شرکت در صورت نیاز مدیریت و اولویت بندی چندین کار به صورت هم زمان کمک به مدیریت در سامان دهی فرآیندها و امور اجرایی شرکت مهارت ها و ویژگی های مورد نیاز پیگیری و مسئولیت پذیری بسیار بالا توانایی مدیریت و اولویت بندی چند کار به صورت هم زمان نظم و دقت بالا و توجه به جزئیات مهارت ارتباطی و روابط عمومی قوی توانایی برنامه ریزی و مدیریت زمان قدرت حل مسئله و تصمیم گیری در امور اجرایی توانایی کار مستقل و نیاز نداشتن به پیگیری مداوم از طرف مدیر تسلط مناسب به مجموعه Microsoft Office به خصوص Word و Excel توانایی تهیه گزارش و ارائه اطلاعات به صورت منظم توانایی برقراری ارتباط حرفه ای با مشتریان همکاران و طرف های قرارداد ظاهر و برخورد حرفه ای توانایی یادگیری سریع و سازگاری با شرایط و وظایف مختلف برای ما صرفاً سابقه کار منشی گری اهمیت ندارد مهم تر از آن توانمندی فرد در پیگیری امور هماهنگی نظم مسئولیت پذیری و به نتیجه رساندن کارها است تهران تهران طالقانی تمام وقت گستر پژوه سبز مدیر میانی جنسیت تفاوتی ندارد خدمات مهندسی و تخصصی