کارشناس اداری

توضیحات آگهی

مسئولیت ها انجام امور مربوط به مسئول دفتر و پشتیبانی اداری مدیران و واحدهای سازمان هماهنگی امور اداری و ایجاد ارتباط و هماهنگی بین واحدهای مختلف در صورت نیاز انجام مکاتبات اداری تنظیم ثبت ارسال و پیگیری نامه ها و مستندات بایگانی و طبقه بندی منظم اسناد و مدارک اداری پاسخگویی و پیگیری درخواست های اداری واحدها و ارجاع موارد مرتبط به مسئولان مربوطه هماهنگی جلسات برنامه ها و قرارهای کاری و پیگیری امور مرتبط تهیه و تنظیم صورت جلسات و پیگیری مصوبات در صورت نیاز مدیریت تماس ها مراجعات و ارتباطات اداری همکاری در تهیه و تنظیم گزارش ها و مستندات مورد نیاز واحد اداری و منابع انسانی همکاری و مشارکت در فرآیند آموزش کارکنان و هماهنگی امور اجرایی دوره های آموزشی همکاری و مشارکت در فرآیند جذب و استخدام در صورت نیاز شامل ارتباط با کاندیداها و پیگیری مراحل مربوطه همکاری در امور اجرایی مرتبط با ورود و خروج کارکنان و فرآیندهای اداری منابع انسانی پیگیری امور جاری اداری و اطمینان از انجام به موقع درخواست های محوله انجام سایر امور اداری و اجرایی محوله در چارچوب وظایف شغلی انجام و پیگیری امور ماموریت های سازمانی و اخذ ویزا شایستگی های مورد نیاز حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه امور اداری مسئول دفتر منشی یا منابع انسانی مدرک کارشناسی در رشته های مدیریت منابع انسانی امور اداری علوم اجتماعی یا رشته های مرتبط تسلط مناسب به Microsoft Office به ویژه Word و Excel توانایی انجام مکاتبات اداری و تنظیم و بایگانی اسناد توانایی برنامه ریزی هماهنگی و پیگیری امور بین واحدی روابط عمومی بالا و مهارت ارتباطی موثر فن بیان مناسب و توانایی برقراری ارتباط حرفه ای با مدیران کارکنان و مراجعان نظم و دقت بالا در انجام امور و مدیریت مستندات توانایی مدیریت هم زمان چند فعالیت و اولویت بندی امور مسئولیت پذیری پیگیری و روحیه همکاری بالا توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمانی آشنایی با فرآیندهای اداری و منابع انسانی آشنایی با فرآیندهای جذب و استخدام و آموزش کارکنان ظاهر و رفتار حرفه ای متناسب با جایگاه شغلی توانایی کار تیمی و تعامل موثر با واحدهای مختلف سازمان تهران تهران امیرآباد تمام وقت درمانیاب کارشناس جنسیت تفاوتی ندارد دارو