استخدام کارشناس اداری در مارین فارس در محدوده افسریه تهران

توضیحات آگهی

مارین فارس در تهران منطقه ۱۵ افسریه شمالی جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می نماید استان تهران شهر تهران محدوده منطقه ۱۵ افسریه شمالی جنسیت آقا سابقه کار مهم نیست نوع همکاری تمام وقت حقوق ثابت ماهانه توافقی حقوق افراد دارای شغل مشابه شرایط احراز آگهی استخدام کارشناس اداری و پشتیبانی پروژه شرکت فعال در حوزه پروژه های عمرانی و ساختمانی جهت تکمیل کادر اجرایی و پشتیبانی پروژه از افراد واجد شرایط برای همکاری در سمت کارشناس اداری و پشتیبانی پروژه دعوت به همکاری می نماید شرایط همکاری عنوان شغلی کارشناس اداری و پشتیبانی پروژه محل فعالیت پروژه عمرانی نوع همکاری تمام وقت سابقه کار مرتبط حداقل 2 سال ترجیحاً در پروژه های عمرانی مهارت های نرم افزاری Word و Excel آشنایی با امور مالی و حسابداری پروژه مزیت محسوب می شود نحوه ارسال رزومه متقاضیان واجد شرایط رزومه خود را به همراه سوابق کاری میزان سابقه فعالیت در پروژه های عمرانی و حقوق مورد انتظار ارسال نمایند توجه صرفاً رزومه افرادی که شرایط فوق را دارا بوده و توانایی انجام امور اداری پیگیری و پشتیبانی پروژه را به صورت مستقل دارند بررسی خواهد شد شرایط عمومی و فردی فردی بسیار منظم دقیق مسئولیت پذیر و پیگیر دارای روحیه کاری و توانایی مدیریت امور متعدد به صورت هم زمان توانایی پیگیری مستمر امور تا حصول نتیجه نهایی دارای قدرت ارتباطی مناسب و توانایی هماهنگی با عوامل پروژه و دفتر مرکزی منضبط در ثبت کنترل و بایگانی اسناد و مدارک توانایی کار با حجم بالای اطلاعات و اسناد آشنایی مناسب با امور اداری پروژه های عمرانی آشنایی با امور مالی فاکتورها تنخواه اسناد هزینه و کنترل مدارک مالی مزیت مهم محسوب می شود تسلط مناسب به Microsoft Word و Excel سابقه فعالیت در پروژه های عمرانی و ساختمانی امتیاز ویژه محسوب می شود شرح دقیق وظایف امور اداری پروژه انجام و پیگیری کلیه امور اداری پروژه در چارچوب وظایف محوله ثبت شماره گذاری طبقه بندی و بایگانی اسناد و مدارک پیگیری مکاتبات و درخواست های اداری پروژه تا حصول نتیجه تهیه گزارش های اداری مورد نیاز مدیریت پروژه و دفتر مرکزی پیگیری درخواست های ارسالی از پروژه به دفتر مرکزی و بالعکس هماهنگی و پیگیری امور اداری با عوامل پروژه پیمانکاران تامین کنندگان و سایر اشخاص مرتبط کنترل و نگهداری سوابق و مستندات اداری پروژه امور پرسنلی و تردد ثبت و کنترل ورود و خروج پرسنل و کارگران تهیه و کنترل آمار نیروی انسانی پروژه ثبت مرخصی ماموریت اضافه کاری و سایر اطلاعات اداری پرسنل مطابق دستورالعمل شرکت تهیه فرم ها و مستندات مربوط به تردد و ماموریت ارسال منظم اطلاعات پرسنلی به دفتر مرکزی پیگیری نواقص مدارک پرسنلی تا تکمیل پرونده امور مالی و اسناد هزینه همکاری در ثبت و کنترل فاکتورها و اسناد هزینه پروژه کنترل اولیه فاکتورها از نظر تکمیل بودن اطلاعات و مدارک پیوست ثبت و بایگانی منظم اسناد مالی همکاری در تهیه و کنترل تنخواه پروژه تهیه گزارش هزینه های انجام شده و ارائه به مسئول مربوطه پیگیری اسناد و مدارک ناقص تا تکمیل و تحویل به واحد مالی هماهنگی مستمر با واحد مالی دفتر مرکزی درخصوص اسناد و هزینه های پروژه خرید و پشتیبانی پروژه پیگیری درخواست های خرید و تامین اقلام مورد نیاز پروژه پیگیری وضعیت درخواست ها از دفتر مرکزی واحد خرید و تامین کنندگان ثبت و بایگانی درخواست های خرید و مستندات مربوطه پیگیری تحویل اقلام خریداری شده به پروژه همکاری در ثبت و کنترل ورود و خروج مصالح و تجهیزات هماهنگی با انبار و عوامل اجرایی درخصوص اسناد و اطلاعات مربوط به مصالح ارتباط با دفتر مرکزی ایجاد ارتباط منظم و موثر بین پروژه و دفتر مرکزی دریافت ثبت و پیگیری درخواست های پروژه انتقال به موقع اطلاعات و مدارک مورد نیاز به دفتر مرکزی پیگیری پاسخ و نتیجه درخواست ها و اعلام وضعیت به مدیریت پروژه تهیه گزارش های دوره ای از وضعیت امور اداری و پشتیبانی انتظار از نیروی مورد نظر فرد موردنظر باید اهل پیگیری واقعی و مسئولیت پذیری باشد صرفاً ثبت نامه پاسخگویی تلفنی یا انجام امور روزمره اداری مدنظر نیست بلکه انتظار می رود فرد موضوعات محوله را شناسایی ثبت پیگیری هماهنگ و تا حصول نتیجه نهایی دنبال نماید عدم پیگیری امور رها کردن درخواست ها تاخیر در ارائه اطلاعات بی نظمی در اسناد و مدارک و عدم اعلام به موقع مشکلات قابل قبول نخواهد بود همچنین فرد باید توانایی آن را داشته باشد که در صورت مشاهده نقص در یک فرآیند یا مدرک موضوع را به موقع شناسایی و برای رفع آن پیگیری نماید و منتظر تذکر مداوم مدیر پروژه نباشد ویژگی های مطلوب نظم دقت پیگیری مسئولیت پذیری سرعت عمل ارتباط موثر گزارش دهی صحیح ترکیب این ویژگی ها برای این جایگاه شغلی الزامی است ساعات کاری شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17 و پنجشنبه 8 الی 12 تسهیلات و مزایا بیمه ناهار فضای استراحت سایر مزایا حقوق و مزایا متناسب با سابقه توانمندی و عملکرد فرد بیمه مطابق مقررات شرکت محل کار تهران منطقه ۱۵ افسریه شمالی منطقه ۱۵ افسریه شمالی آدرس بزرگراه بسیج افسریه بلوار نیکوعمل بلوار شهیدان ارتش خیابان تجاره موقعیت شهید میلاد حیدری شرکت مارین فارس