استخدام دستیار و منشی اداری و هماهنگی گروه تامین در محدوده ولنجک تهران

توضیحات آگهی

راه و معماری طهران در تهران منطقه ۱ ولنجک جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می نماید استان تهران شهر تهران محدوده منطقه ۱ ولنجک جنسیت خانم سابقه کار دارای سابقه کار نوع همکاری تمام وقت حقوق ثابت ماهانه توافقی حقوق افراد دارای شغل مشابه شرایط احراز دستیار و منشی اداری و هماهنگی گروه تامین Procurement Administrative Coordination Assistant تحصیلات حداقل کاردانی و ترجیحا کارشناسی بازرگانی حسابداری صنایع مدیریت حداقل 4 سال سابقه کار مفید امور اداری منشی گری یا واحد تامین خرید دستیار در امور اداری و اجرایی آشنایی با اصول کلی اداره و دفاتر تسلط به نرم افزارهای اداری word اکسل outlook و حفظ محرمانگی و اسرار و Confidentiality تایپ فارسی سریع و دقیق توانایی تنظیم صورتجلسه و نامه اداری و مکاتبات و ایمیل پیگیری بسیار بالا مهمترین آشنایی با نرم افزارهای مدیریت اسناد تسلط به بایگانی فیزیکی و دیجیتالی توجه به جزئیات و دقت بالا در انجام وظائف قابلیت کار گروهی و تعاملی ارتباط مودبانه ولی قاطع با تامین کنندگان و واحدهای داخلی وظایف و مسئولیت ها مدیریت مکاتبات نامه ها ایمیل ها و اسناد ورودی و خروجی گروه تامین تنظیم جلسات تقویم کاری و یادآوری پیگیری های مدیر و کارشناسان تامین ثبت و بایگانی منظم استعلام ها پیش فاکتورها سفارش های خرید قراردادها و مکاتبات تامین کنندگان دریافت و ثبت اولیه اسناد و ارجاع آنها به مسئول مربوطه تماس و پیگیری اداری از تامین کنندگان برای دریافت پیش فاکتور فاکتور Packing List بارنامه و سایر مدارک تهیه لیست روزانه کارهای باز و موارد نیازمند پیگیری گروه تامین ثبت و به روزرسانی اطلاعات اولیه در فایل ها و رجیسترهای تامین هماهنگی جلسات و ارتباطات بین تامین با انبار دفتر فنی کنترل پروژه مالی و پشتیبانی تهیه صورتجلسه و پیگیری Action Itemهای جلسات تامین کنترل اولیه کامل بودن مدارک قبل از تحویل به کارشناس مربوطه آرشیو دیجیتال اسناد بر اساس پروژه تامین کننده شماره سفارش و تاریخ تهیه گزارش ساده روزانه هفتگی از مکاتبات و پیگیری های باز حفظ محرمانگی قیمت ها پیشنهادهای تامین کنندگان قراردادها و اطلاعات تجاری شرکت ساعات کاری شنبه تا چهارشنبه 8 الی 16 و پنج شنبه ها 8 الی 12 تسهیلات و مزایا بیمه بیمه تکمیلی ناهار محل کار تهران منطقه ۱ ولنجک منطقه ۱ ولنجک آدرس ولنجک