کارشناس مالی و کنترل اسناد پروژه‌ها

توضیحات آگهی

شرکت دکوشیان جهت تکمیل تیم مالی خود از یک نیروی کارشناس مالی و کنترل اسناد پروژه ها به صورت تمام وقت و مقیم دفتر دعوت به همکاری می کند با توجه به افزایش تعداد پروژه های شرکت به دنبال فردی دقیق منظم و پیگیر هستیم که مسئولیت گردش کنترل و آماده سازی اسناد مالی پروژه ها را بر عهده بگیرد و در کنار تیم حسابداری شرکت فعالیت کند شرح وظایف جمع آوری و دریافت اسناد مالی از پروژه ها و دفتر دریافت و بررسی فاکتورها رسیدها اسناد خرید هزینه ها و تنخواه ها دسته بندی و کدگذاری اسناد به تفکیک پروژه تاریخ و نوع هزینه کنترل اولیه کامل بودن و صحت اسناد شناسایی و پیگیری اسناد ناقص یا دارای ایراد پیگیری اسناد از مدیران پروژه مسئولین خرید کارگاه ها و تامین کنندگان آماده سازی اسناد و اطلاعات جهت ثبت در سیستم حسابداری همکاری مستقیم با تیم حسابداری در ثبت اصلاح و تکمیل اسناد اسکن نام گذاری و آرشیو منظم دیجیتال و فیزیکی اسناد کنترل و پیگیری تنخواه پروژه ها تهیه و ارائه گزارش اسناد ناقص معوق و در انتظار تکمیل پیگیری موارد برگشتی از حسابداران تا اصلاح و تایید نهایی اطمینان از به روز بودن اسناد مالی تمامی پروژه ها همکاری در تهیه گزارش های مالی اولیه پروژه ها هماهنگی مستمر با تیم پروژه و حسابداری انجام سایر امور مرتبط با فرآیندهای مالی شرکت در چارچوب مسئولیت های شغلی هدف اصلی این جایگاه این موقعیت صرفاً برای ثبت اطلاعات یا بایگانی اسناد نیست فرد مورد نظر باید مسئولیت گردش اسناد مالی پروژه ها از زمان ایجاد هزینه تا تحویل کامل و منظم به حسابداری را بر عهده بگیرد انتظار می رود فرد بتواند اسناد ناقص را شناسایی پیگیری و تکمیل کند و اجازه ندهد هیچ پروژه ای به دلیل بی نظمی یا تاخیر در ارسال اسناد از فرآیند مالی شرکت عقب بماند شرایط مورد نیاز حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط تحصیلات در رشته حسابداری مالی یا رشته های مرتبط آشنایی مناسب با اصول حسابداری و اسناد مالی تسلط مناسب به Excel آشنایی با نرم افزارهای حسابداری دقت بالا در کار با اعداد و اسناد نظم بالا در بایگانی و مدیریت اطلاعات توانایی پیگیری امور تا حصول نتیجه مسئولیت پذیری و استقلال در انجام امور توانایی مدیریت هم زمان اسناد چند پروژه روابط عمومی مناسب و توانایی تعامل با تیم پروژه و حسابداران سابقه کار در شرکت های ساختمانی پیمانکاری یا معماری مزیت محسوب می شود ویژگی های شخصیتی مورد انتظار ما به دنبال فردی هستیم که دقیق منظم پیگیر مسئولیت پذیر نتیجه گرا و دارای روحیه کار تیمی باشد این جایگاه برای فردی که صرفاً منتظر دریافت دستور است مناسب نیست انتظار داریم فرد بتواند مشکلات مربوط به اسناد را خودش شناسایی کند موضوع را پیگیری کند و تا رسیدن به نتیجه نهایی آن را دنبال کند شاخص های ارزیابی عملکرد KPI به روز بودن اسناد مالی پروژه ها کاهش زمان انتقال اسناد از پروژه به حسابداری کاهش تعداد اسناد ناقص و برگشتی پیگیری کامل اسناد معوق دقت در دسته بندی و آماده سازی اسناد نظم و قابلیت دسترسی به آرشیو مالی سرعت پاسخگویی به تیم حسابداری ارائه منظم گزارش اسناد ناقص و معوق جلوگیری از عقب افتادن پروژه ها از چرخه مالی شرایط همکاری نوع همکاری تمام وقت و حضوری محل کار دفتر شرکت دکوشیان تهران حقوق 40 تا 45 میلیون تومان متناسب با تجربه و توانمندی مزایا بیمه و سایر مزایای قانونی پاداش عملکرد امکان دریافت پاداش بر اساس تحقق KPIهای تعیین شده درباره این موقعیت این جایگاه به عنوان یک لایه اجرایی و کنترلی بین پروژه ها و تیم حسابداری تعریف شده است هدف این است که تیم حسابداری بتواند به جای صرف زمان برای جمع آوری مرتب سازی و پیگیری اسناد روی وظایف تخصصی حسابداری و گزارش دهی مالی تمرکز کند اگر در مدیریت اسناد مالی پیگیری امور و ایجاد نظم در فرآیندهای مالی توانمند هستید و از کار در محیط پروژه محور لذت می برید خوشحال می شویم رزومه شما را دریافت کنیم تهران تهران میرداماد تمام وقت دکوشیان کارشناس جنسیت تفاوتی ندارد شرکت های خدماتی پیمانکاران