مسئول دبیرخانه خانم

توضیحات آگهی

شرح وظایف ثبت شماره گذاری طبقه بندی و بایگانی مکاتبات اداری دریافت ثبت و پیگیری نامه های وارده و صادره مدیریت و کنترل گردش مکاتبات و اسناد سازمانی تهیه و تنظیم نامه های اداری و پاسخ به مکاتبات پیگیری ارجاعات و مصوبات و اطمینان از انجام به موقع امور هماهنگی و پیگیری امور مرتبط با واحدهای مختلف سازمان تهیه گزارش های مربوط به مکاتبات و امور دبیرخانه مدیریت و نگهداری صحیح اسناد و سوابق انجام امور اداری محوله و همکاری با سایر واحدها رعایت محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمانی دانش و تخصص مورد نیاز تسلط بر اصول و فرآیندهای دبیرخانه و مکاتبات اداری آشنایی با اصول نامه نگاری و نگارش اداری تسلط مناسب به Microsoft Office به ویژه Word و Excel آشنایی با سیستم های اتوماسیون اداری و مدیریت مکاتبات آشنایی با اصول بایگانی و طبقه بندی اسناد توانایی تهیه گزارش های اداری آشنایی با فرآیندهای پیگیری و گردش مکاتبات سازمانی مهارت ها و ویژگی های فردی دقت و نظم بالا پیگیری و مسئولیت پذیری توانایی مدیریت هم زمان چند کار مهارت ارتباطی و روابط عمومی مناسب توانایی کار تیمی رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات قدرت اولویت بندی و مدیریت زمان ظاهر و رفتار حرفه ای شرایط احراز حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه دبیرخانه امور اداری یا مکاتبات سازمانی تسلط به نرم افزارهای Office و اتوماسیون اداری تهران تهران عباس آباد بهشتی تمام وقت شرکت سرمایه گذاری و ساختمانی تجارت کارشناس جنسیت فقط خانم سرمایه گذاری و مالی