منشی و مسئول دفتر خانم

توضیحات آگهی

رسانه ساز برای تکمیل تیم خود به دنبال یک مسئول دفتر منظم پیگیر باهوش و مسئولیت پذیر است فردی که بتواند بخشی از امور روزمره و هماهنگی های مجموعه را مستقل مدیریت کند و اجازه ندهد کارهای کوچک اما مهم زمین بمانند این موقعیت برای کسی مناسب است که وقتی کاری به او سپرده می شود برای انجام هر مرحله منتظر یادآوری نمی ماند و کار را تا رسیدن به نتیجه پیگیری می کند شرح وظایف مدیریت و هماهنگی جلسات و برنامه های روزانه پاسخ گویی و مدیریت تماس های اداری مجموعه هماهنگی جلسات مصاحبه های استخدامی و مراجعین پیگیری امور محول شده از طرف مدیریت تا حصول نتیجه ثبت بایگانی و نظم دهی قراردادها فاکتورها و اسناد هماهنگی امور جاری دفتر خریدها پیک و ارسال ها پیگیری امور اداری و هماهنگی های مربوط به کارکنان ثبت صورت جلسات و پیگیری اقدامات تعیین شده تهیه گزارش ها و فایل های ساده مدیریتی مدیریت و نظم دهی فایل ها و اطلاعات مجموعه یادآوری جلسات Deadlineها و کارهای مهم کمک به مدیریت برای انجام امور اجرایی و روزمره ویژگی هایی که برای ما اهمیت زیادی دارد پیگیری بسیار بالا نظم و دقت در انجام امور مسئولیت پذیری و قابل اعتماد بودن روابط عمومی و فن بیان مناسب توانایی مدیریت هم زمان چند کار سرعت عمل و قدرت حل مسئله نگارش صحیح و توانایی مکاتبات اداری توانایی کار با Word Excel و ابزارهای آنلاین حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت و مدیریت توانایی کار مستقل بدون نیاز به یادآوری مداوم شرایط همکاری همکاری تمام وقت و حضوری شنبه تا چهارشنبه ساعت 9 تا 18 حقوق ثابت بیمه تامین اجتماعی محیط کاری پویا امکان رشد شغلی و افزایش مسئولیت برای افراد توانمند همکاری بلندمدت محل کار تهران یوسف آباد دسترسی عالی به مترو و بی آر تی تهران تهران یوسف اباد تمام وقت رسانا ساز بامداد کارشناس جنسیت فقط خانم رسانه چاپ و نشر