کارشناس دبیرخانه و مکاتبات خانم

توضیحات آگهی

ما در هواپیمایی آران به دنبال همکاری متخصص و پرانگیزه هستیم تا در نقش کارشناس دبیرخانه و مکاتبات ما را همراهی کند کارشناس دبیرخانه و مکاتبات با پذیرفتن مسئولیت های زیر به پیشبرد اهداف تیم کمک می کند دریافت مکاتبات وارده از طریق اتوماسیون اداری ایمیل فکس مراجعه حضوری و سایر کانال های ارتباطی بررسی اولیه ثبت و طبقه بندی مکاتبات در سیستم اتوماسیون اداری ارجاع و توزیع مکاتبات به واحدها و افراد ذی ربط ثبت و ارسال مکاتبات صادره و اطمینان از ارسال صحیح آن ها ایجاد ارتباط و سابقه بین مکاتبات مرتبط و حفظ زنجیره مکاتبات پیگیری گردش مکاتبات و پاسخگویی به مراجعین و مشتریان درباره وضعیت و مراحل گردش مکاتبات کنترل و پیگیری مکاتبات بلاتکلیف یا دارای تاخیر تهیه گزارش های موردنیاز از وضعیت مکاتبات بایگانی و نگهداری سوابق مکاتبات مطابق رویه های سازمان همکاری با واحدهای مختلف برای تسهیل و تسریع گردش مکاتبات شرایط احراز حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در دبیرخانه امور اداری مکاتبات یا مدیریت اسناد آشنایی با اصول و مفاهیم مکاتبات رسمی و اداری تسلط به کار با اتوماسیون های اداری و سیستم های مدیریت مکاتبات توانایی کار با Microsoft Office به ویژه Word و Excel دقت و توجه بالا به جزئیات توانایی پیگیری موثر امور و مدیریت همزمان چند درخواست مهارت مناسب در ارتباطات کلامی و پاسخگویی به مراجعین نظم و مسئولیت پذیری بالا توانایی تشخیص و برقراری ارتباط بین مکاتبات مرتبط و سوابق قبلی موارد زیر مزیت محسوب می شود سابقه کار در شرکت های بزرگ سازمان های دارای ساختار اداری یا شرکت های هواپیمایی آشنایی با اصول بایگانی و مدیریت اسناد تهران تهران آزادی تمام وقت ایرلاین آران اقیانوس مکران کارشناس جنسیت فقط خانم خطوط هوایی هوانوردی