مسئول دفتر خانم

توضیحات آگهی

شرایط احراز تسلط به اتوماسیون های اداری شماران مزیت محسوب می گردد الزامی تسلط به مهارت های ICDL به خصوص Excel Word و PowerPoint الزامی تسلط به گزارش سازی و گزارش دهی تکنیکال الزامی تسلط به برگزاری جلسات به صورت فیزیکی و آنلاین Google Meet Skyroom و WhatsApp آشنایی با نرم افزار سپیدار آشنایی با جست وجوی اینترنتی آشنایی با اصول حسابداری تسلط به دفترداری و مدیریت دفتر مدیرعامل خوش برخورد با سیاست صبور و دارای فن بیان و مذاکره خوب الزامی بی حاشیه و دارای روابط کاری استاندارد روابط عمومی بالا مدیریت استرس اهل کار تیمی منظم و متعهد حداقل 3 سال سابقه کاری مرتبط الزامی مدرک تحصیلی فوق دیپلم به بالا شرح وظایف ساماندهی امور اداری و دفتری مدیریت کل دریافت ثبت و تحویل کلیه نامه ها مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی تنظیم برنامه های روزانه جلسات ملاقات ها سفرها و بازدیدها تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط اطلاع رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرعامل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی برای مسئولین ذی ربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آن ها ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق مکاتبات و مدارک دفتر و نگهداری روزانه آن ها ارائه گزارش روزانه به مدیرعامل از اتفاقات مهم سازمان تهران صفادشت تمام وقت اطلس جامه کارمند جنسیت فقط خانم تولیدی صنعتی