منشی

توضیحات آگهی

مرکز علمی و مهارتی توانو برای مدیریت ارتباطات روزمره هماهنگی امور اداری و پشتیبانی منظم از مدیران و واحدهای سازمان از یک منشی خوش برخورد منظم دقیق و مسئولیت پذیر دعوت به همکاری می کند اگر در مدیریت امور روزانه ارتباط با مراجعان و هماهنگی جلسات و برنامه ها توانمند هستید و به نظم و پیگیری اهمیت می دهید جای شما در تیم ما خالی است شرح وظایف پاسخ گویی حرفه ای به تماس های تلفنی پیام ها و مراجعان و هدایت آن ها به واحد یا فرد مربوطه دریافت ثبت و پیگیری مکاتبات و درخواست های ورودی و خروجی تنظیم و مدیریت تقویم جلسات قرارها و برنامه های روزانه مدیران هماهنگی جلسات اتاق ها تجهیزات و سایر ملزومات موردنیاز ثبت تایپ اسکن بایگانی و بازیابی نامه ها و اسناد اداری تهیه و تنظیم فرم ها گزارش های ساده صورت جلسات و سایر مستندات اداری پیگیری مصوبات جلسات و امور ارجاع شده تا حصول نتیجه هماهنگی بین مدیران کارکنان مراجعان و واحدهای مختلف سازمان مدیریت و نظم بخشی به فضای پذیرش و اطمینان از برخورد مناسب با مراجعان رعایت کامل محرمانگی اطلاعات مدیران کارکنان مراجعان و سازمان شرایط احراز حداقل مدرک کاردانی مدرک کارشناسی در رشته های مدیریت امور اداری یا رشته های مرتبط مزیت محسوب می شود حداقل 2 سال سابقه کار در حوزه منشی گری پذیرش یا امور اداری تسلط به Microsoft Word Excel و تایپ فارسی آشنایی با ابزارهای ارتباطی و اتوماسیون اداری برخورداری از بیان مناسب روابط عمومی بالا و توانایی ارتباط موثر نگارش صحیح و توانایی تهیه و تنظیم مکاتبات اداری آراستگی رفتار حرفه ای و توانایی مدیریت زمان دقت بالا نظم پیگیری و مسئولیت پذیری صبوری و توانایی مدیریت هم زمان چند درخواست و وظیفه امانت داری و تعهد جدی به حفظ محرمانگی اطلاعات شاخص های ارزیابی عملکرد KPI سرعت و دقت پاسخ گویی و ارجاع تماس ها و درخواست ها دقت در مدیریت تقویم جلسات و قرارها به موقع بودن پیگیری امور و مصوبات صحت و نظم ثبت و بایگانی مکاتبات و اسناد کیفیت تعامل با مراجعان و کارکنان رضایت مدیران و مراجعان از خدمات اداری و پذیرش نظم و کیفیت مدیریت فضای پذیرش تهران تهران جردن تمام وقت راهینو مهاجر همراه کارشناس جنسیت تفاوتی ندارد آموزش پژوهش