مدیر دفتر

توضیحات آگهی

مرکز علمی و مهارتی توانو برای مدیریت منظم و کارآمد محیط اداری و پشتیبانی از عملیات روزانه سازمان از یک مدیر دفتر توانمند منظم مسئولیت پذیر و مسلط به مدیریت امور اداری دعوت به همکاری می کند اگر در اداره محیط کار مدیریت خدمات و تامین کنندگان کنترل هزینه ها و هماهنگی تیم های پشتیبانی تجربه دارید و می توانید نظم و کیفیت خدمات اداری را تضمین کنید جای شما در تیم ما خالی است شرح وظایف برنامه ریزی سازمان دهی و نظارت بر کلیه خدمات و امور روزمره دفتر مدیریت و نظارت بر پذیرش بایگانی فضاهای اداری تاسیسات و خدمات عمومی شناسایی انتخاب ارزیابی و مدیریت تامین کنندگان خدمات و پیمانکاران مدیریت قراردادهای خدماتی خریدهای اداری و کنترل بودجه و هزینه های دفتر برنامه ریزی و نظارت بر تامین اقلام تجهیزات و ملزومات اداری اطمینان از آماده بودن اتاق ها تجهیزات و امکانات موردنیاز جلسات رویدادها و کلاس ها نظارت بر نگهداری و تعمیرات تجهیزات و تاسیسات و پیگیری رفع مشکلات نظارت بر الزامات ایمنی بهداشت دسترسی و امنیت محیط کار رسیدگی و مدیریت رخدادها و مشکلات اداری و پیگیری آن ها تا حصول نتیجه سرپرستی و ارزیابی کارکنان اداری و خدماتی طراحی و استانداردسازی فرآیندها و رویه های پشتیبانی دفتر تهیه گزارش های دوره ای از وضعیت خدمات هزینه ها تامین کنندگان و مسائل جاری دفتر همکاری با واحد منابع انسانی مالی IT و سایر واحدها برای تامین نیازهای عملیاتی سازمان شرایط احراز مدرک کارشناسی در رشته های مدیریت مدیریت دولتی امور اداری یا رشته های مرتبط حداقل 4 سال سابقه کار در مدیریت دفتر امور اداری یا پشتیبانی سازمانی تجربه مدیریت تامین کنندگان قراردادها و خریدهای اداری تسلط به اصول بودجه بندی و کنترل هزینه های اداری تسلط به نرم افزارهای اداری و Microsoft Office توانایی برنامه ریزی اولویت بندی و مدیریت هم زمان چند فعالیت توانایی سرپرستی و ارزیابی کارکنان اداری و خدماتی مهارت مذاکره و ارتباط موثر با کارکنان مدیران و تامین کنندگان توانایی حل مسئله و رسیدگی سریع و موثر به مشکلات عملیاتی نظم پیگیری مسئولیت پذیری خوش برخوردی و توجه بالا به جزئیات تعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات سازمان و رعایت الزامات ایمنی و امنیتی شاخص های ارزیابی عملکرد KPI میزان دسترس پذیری و آماده بودن فضاها تجهیزات و خدمات موردنیاز تحقق سطح خدمت SLA تامین کنندگان و پیمانکاران کنترل و بهینه سازی هزینه های اداری و عملیاتی سرعت رسیدگی و رفع مشکلات و رخدادهای اداری کاهش خرابی ها و اختلالات خدماتی و افزایش پیشگیری از مشکلات رضایت کارکنان و مدیران از خدمات اداری و پشتیبانی دفتر کیفیت عملکرد کارکنان تحت سرپرستی میزان انطباق فرآیندهای دفتر با رویه ها استانداردهای داخلی و الزامات ایمنی تهران تهران جردن تمام وقت راهینو مهاجر همراه کارشناس ارشد جنسیت تفاوتی ندارد آموزش پژوهش