دستیار مدیر اجرایی

توضیحات آگهی

دستیار مدیر اجرایی Executive Assistant ما در مجموعه خود به دنبال جذب یک دستیار مدیر اجرایی توانمند پیگیر و مسئولیت پذیر هستیم که بتواند در کنار مدیر اجرایی امور اجرایی اداری و بین سازمانی را به صورت مستقل و منظم پیگیری و مدیریت نماید شرح وظایف و مسئولیت ها پیگیری مستقیم امور محوله از سوی مدیر اجرایی و اطمینان از انجام به موقع آن ها مدیریت و پیگیری امور اجرایی و بین واحدی شرکت تهیه گزارش های مدیریتی و ارائه منظم به مدیر اجرایی تهیه و تنظیم مکاتبات اداری و تجاری فارسی و انگلیسی پیگیری قراردادها سفارش ها پروژه ها و تعهدات شرکت هماهنگی و ارتباط موثر با مشتریان تامین کنندگان و شرکت های طرف قرارداد تهیه گزارش وضعیت پروژه ها امور جاری و اقدامات در دست انجام پیگیری مستمر Deadlineها تعهدات و زمان بندی فعالیت ها هماهنگی جلسات امور مرتبط با مدیران و پیگیری مصوبات جلسات نمایندگی از مدیر اجرایی در برخی امور و جلسات در صورت تفویض اختیار هماهنگی موثر میان مدیر اجرایی و واحدهای مختلف سازمان ارائه گزارش از روند پیشرفت امور و اعلام به موقع موارد دارای ریسک یا تاخیر شایستگی ها و مهارت های مورد انتظار پیگیری بسیار قوی Follow up و مسئولیت پذیری بالا توانایی انجام امور به صورت مستقل و بدون نیاز به دریافت دستور برای هر مرحله توانایی مدیریت هم زمان چندین موضوع پروژه و Deadline مهارت بالا در گزارش نویسی و ارائه اطلاعات به شکل دقیق و مدیریتی تسلط مناسب به Microsoft Word و Excel توانایی نگارش و تنظیم مکاتبات رسمی و تجاری به زبان فارسی و انگلیسی تسلط مناسب به زبان انگلیسی درک مناسب از فرآیندهای سازمانی اداری و تجاری مهارت ارتباطی بالا و توانایی تعامل حرفه ای با مدیران کارکنان مشتریان و طرف های تجاری توانایی اولویت بندی امور و مدیریت زمان دقت نظم و توجه بالا به جزئیات امانت داری رازداری و اعتمادپذیری بسیار بالا توانایی حفظ آرامش و تمرکز در شرایط کاری پرمشغله و چندوظیفه ای ویژگی های فردی مورد انتظار فرد موردنظر باید پیگیر باانگیزه منظم نتیجه گرا و دارای روحیه Follow up قوی باشد و بتواند پیش از آنکه یک موضوع به تاخیر یا مشکل تبدیل شود آن را شناسایی و پیگیری نماید این موقعیت شغلی برای فردی مناسب است که بتواند به عنوان بازوی اجرایی مدیر اجرایی عمل کرده و مسئولیت پیگیری و به نتیجه رساندن امور را بر عهده بگیرد مزیت محسوب می شود آشنایی با زبان آلمانی مزیت محسوب می شود سابقه فعالیت در سمت هایی نظیر دستیار مدیرعامل دستیار مدیر اجرایی Executive Assistant سرپرست امور اجرایی یا موقعیت های مشابه تهران تهران نیاوران تمام وقت بین المللی مهندسی فراز انرژی پاد کارمند جنسیت ترجیحاً آقا تجارت بازرگانی