منشی اداری خانم

توضیحات آگهی

وظایف و مسئولیت ها پاسخگویی به تماس های تلفنی ثبت پیام ها و ارجاع به افراد مربوطه فن بیان مناسب و توانایی پیگیری تلفنی و مکاتباتی دریافت ثبت بایگانی و توزیع مکاتبات فکس ها و ایمیل های اداری تهیه پیش نویس نامه ها صورتجلسات و گزارش های اداری مدیریت بایگانی فیزیکی و دیجیتال اسناد با رعایت اصول محرمانگی ارسال و دریافت بسته ها نامه ها و مدارک از طریق پیک یا پست همکاری در تهیه گزارش ها مهارت ها و شایستگی ها تسلط به نرم افزارهای Microsoft Office به ویژه Word و Excel آشنایی با اصول نگارش نامه های رسمی و مکاتبات اداری آشنایی با سیستم های بایگانی و مدیریت اسناد آشنایی با سامانه های مناقصات و فرآیند شرکت در مناقصات مزیت محسوب می شود توانایی پیگیری امور تدارکات و خریدهای داخلی مهارت های رفتاری روابط عمومی قوی و برخورد حرفه ای دقت بالا و توجه به جزئیات توانایی مدیریت چندوظیفه هم زمان رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات انعطاف پذیری و روحیه همکاری تهران تهران قلهک تمام وقت شرکت مهندسی نفت و گاز آذرفام کارشناس جنسیت فقط خانم نفت گاز و پتروشیمی