سرپرست امور اجرایی و داخلی

توضیحات آگهی

این فرد مسئول نظارت بر امور اداری داخلی تحصیلداری حقوقی و همچنین هماهنگی و پیگیری دستورات و مصوبات جلسات است و باید اطمینان حاصل کند امور محوله در زمان مقرر و با نتیجه مطلوب انجام می شوند وظایف و مسئولیت ها بایگانی و نگهداری پرونده های پرسنلی و قراردادهای کارکنان تهیه گزارشات کارکرد ماهیانه لیست حقوق و تامین اجتماعی نظارت بر عملکرد کارکنان تحصیلداری پیگیری مصوبات جلسات و ارائه گزارش پیشرفت آنها پیگیری امور ارجاع شده به واحدهای مختلف شرکت اطلاع رسانی به موقع درخصوص امور مهم تاخیرها و سررسیدها هماهنگی مکاتبات و ارتباطات اداری بایگانی ها و حفظ محرمانگی اطلاعات اسناد و سوابق پیگیری مکاتبات و پرونده های اداری شرکت مراجعه و پیگیری امور در سازمان ها ادارات بانک ها و سایر مراجع پیگیری مجوزها استعلام ها و درخواست های اداری پیگیری امور مربوط به قراردادها و اسناد اداری پیگیری پرونده ها و موضوعات حقوقی شرکت با هماهنگی وکیل یا مسئول حقوقی جمع آوری و آماده سازی مدارک موردنیاز پرونده ها پیگیری قراردادها تعهدات و سررسیدهای قراردادی پیگیری نامه های حقوقی و مکاتبات با مراجع مربوطه دریافت استعلامهای خرید و تدارکات داخلی کنترل اموال و تحویل و تحول دارایی های شرکت شایستگیها حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط با امور اداری و مدیریت داخلی آشنایی مناسب با امور قراردادها آشنایی با فرآیندهای بانکی توانایی بالای پیگیری و هماهنگی تسلط مناسب به Excel و نرم افزارهای اداری توانایی تهیه گزارش مدیریتی رازداری و امانت داری بسیار بالا روابط عمومی و قدرت مذاکره خوب توانایی مدیریت چند موضوع به صورت هم زمان تمرکز بالا تیم وورک قوی تهران تهران سیدخندان تمام وقت آرتا نگین دانه پارسیان کارشناس ارشد جنسیت ترجیحاً خانم کالاهای مصرفی و تند گردش