مدیر داخلی

توضیحات آگهی

شرکت exiss فعال در حوزه متریال های معماری طراحی داخلی و پروژه های ساختمانی برای تکمیل تیم مدیریتی خود به دنبال یک مدیر داخلی توانمند منظم و نتیجه گرا است این موقعیت برای فردی مناسب است که علاوه بر تسلط بر فرآیندهای توانایی مدیریت امور داخلی شرکت ایجاد نظم سازمانی پیگیری مستمر امور و هماهنگی موثر میان مدیرعامل و واحدهای مختلف را داشته باشد مدیریت داخلی و اجرایی مدیریت و نظارت بر امور روزمره دفتر و مجموعه پیگیری تصمیمات و دستورات مدیریت تا حصول نتیجه هماهنگی میان واحدهای فروش پروژه مالی مارکتینگ انبار و سایر بخش ها کنترل انجام صحیح و به موقع وظایف محول شده به کارکنان ایجاد سیستم مشخص برای پیگیری کارها مسئول هر فعالیت و Deadlineها شناسایی گلوگاه ها و مشکلات اجرایی و ارائه راهکار به مدیریت برگزاری و مدیریت جلسات داخلی و پیگیری مصوبات جلسات تهیه گزارش های منظم مدیریتی از وضعیت فعالیت ها نیروی انسانی و امور باز شرکت سامان دهی فرآیندهای اداری و اجرایی و جلوگیری از وابستگی امور به افراد همکاری مستقیم با مدیرعامل در اجرای تصمیمات و برنامه های شرکت سیستم سازی و توسعه سازمان یکی از مسئولیت های مهم این جایگاه تبدیل فعالیت های روزمره شرکت به فرآیندهای مشخص و قابل اندازه گیری است از فرد منتخب انتظار می رود فرآیندهای داخلی را مستندسازی و بهینه سازی کند برای فعالیت های تکرارشونده Checklist و SOP ایجاد کند مسئولیت ها و حدود اختیارات افراد را شفاف کند سیستم گزارش دهی کوتاه و موثر برای مدیریت ایجاد کند موارد معوق را شناسایی کرده و تا بسته شدن کامل آنها پیگیری کند به کاهش وابستگی سازمان به افراد و افزایش نظم و پاسخگویی کمک کند ویژگی های مورد انتظار ما به دنبال فردی هستیم که بسیار منظم و پیگیر باشد قدرت مدیریت و مطالبه گری محترمانه داشته باشد کارها را صرفاً ارجاع ندهد بلکه تا رسیدن به نتیجه پیگیری کند توانایی مدیریت هم زمان چند موضوع و اولویت را داشته باشد در ارتباط با کارکنان قاطع حرفه ای و در عین حال دارای هوش ارتباطی بالا باشد توانایی حل مسئله و تصمیم گیری اجرایی داشته باشد گزارش دهی دقیق کوتاه و مدیریتی را بداند با ابزارهای دیجیتال و نرم افزارهای مدیریت کار و Office آشنا باشد محرمانگی اطلاعات شرکت و کارکنان را کاملاً رعایت کند روحیه یادگیری و کار در یک مجموعه در حال توسعه را داشته باشد شرایط احراز پیشنهادی حداقل مدرک کارشناسی ترجیحاً در مدیریت منابع انسانی مهندسی صنایع یا رشته های مرتبط حداقل 5 سال سابقه کاری مرتبط سابقه مدیریت منابع انسانی اداری یا اجرایی مزیت مهم محسوب می شود تجربه کار در شرکت های خصوصی ساختاریافته و پروژه محور مزیت محسوب می شود تسلط مناسب به Excel Word و ابزارهای مدیریت و گزارش دهی آشنایی با اصول و فرآیندهای منابع انسانی توانایی تهیه گزارش برای مدیریت ارشد شاخص موفقیت در این جایگاه موفقیت این مدیر صرفاً بر اساس انجام امور اداری سنجیده نمی شود پس از استقرار فرد انتظار داریم کارهای شرکت صاحب مشخص Deadline مشخص و وضعیت مشخص داشته باشند مدیرعامل برای پیگیری امور روزمره نیازمند ورود مستقیم به جزئیات نباشد و عملکرد کارکنان قابل مشاهده و اندازه گیری باشد محل و زمان فعالیت محل کار دفتر مرکزی exiss فرمانیه تهران ساعات کاری شنبه تا چهارشنبه 9 00 تا 17 30 و پنجشنبه تا 14 00 این موقعیت شغلی تمام وقت و حضوری است تهران تهران نیاوران تمام وقت اکسیس مدیر میانی جنسیت ترجیحاً آقا معماری