منشی اداری خانم

توضیحات آگهی

با درود و مهر لطفا توضیحات با دقت مطالعه شود شرکت ژیکان طرح و توسعه به منظور تکمیل تیم اداری خود از افراد منظم مسئولیت پذیر و مسلط به امور اداری و کار با سامانه های اینترنتی دعوت به همکاری می کند شرح وظایف تایپ و تنظیم انواع نامه های اداری درخواست ها صورت جلسات قراردادها و مکاتبات رسمی رعایت اصول صحیح نامه نگاری بایگانی و گردش مکاتبات تنظیم جلسات هماهنگی قرارها و پیگیری امور محول شده ثبت دسته بندی و آرشیو منظم فایل ها و اسناد شرکت جست وجو و بررسی مناقصات مرتبط در سایت ها و سامانه های مربوط دریافت اسناد مناقصه پیگیری مهلت ها و آماده سازی اولیه مدارک موردنیاز انجام و پیگیری امور ثبتی شرکت در حد وظایف اداری کار با سامانه های دولتی و سازمانی از جمله سامانه های شهرداری نظام مهندسی و سایر مراجع مرتبط بارگذاری فایل ها مدارک نامه ها و درخواست ها در سامانه های اینترنتی پیگیری تلفنی و اینترنتی پرونده ها مکاتبات و درخواست های شرکت تهیه گزارش از وضعیت امور در حال پیگیری انجام سایر امور اداری متناسب با فعالیت های شرکت شرایط و مهارت های موردنیاز تسلط مناسب به تایپ فارسی و انگلیسی تسلط پیشرفته به نرم افزار Microsoft Word تسلط مناسب به Excel PDF و مجموعه نرم افزارهای Office آشنایی با اصول مکاتبات رسمی و نامه نگاری اداری تسلط کاربردی به اینترنت جست وجوی حرفه ای و کار با سامانه های آنلاین آشنایی با امور ثبتی شرکت ها مزیت محسوب می شود آشنایی با سایت های مناقصات و سامانه های دولتی مزیت محسوب می شود توانایی یادگیری سریع فرایندها و سامانه های جدید توانایی انجام مستقل امور پس از دریافت آموزش اولیه دقت بالا در ثبت اطلاعات بارگذاری مدارک و کنترل مستندات پیگیری مستمر امور تا حصول نتیجه نظم وقت شناسی و مسئولیت پذیری توانایی مدیریت هم زمان چند کار و اولویت بندی وظایف روابط عمومی مناسب و توانایی برقراری ارتباط حرفه ای با سازمان ها کارفرمایان و همکاران حفظ محرمانگی اسناد و اطلاعات شرکت تهران تهران ونک تمام وقت یا پاره وقت مهندسین مشاور ژیکان کارمند جنسیت فقط خانم معماری