مسئول دفتر خانم

توضیحات آگهی

ما به دنبال یک مسئول امور دفتر مسئولیت پذیر منظم و پیگیر هستیم که بتواند امور اداری دبیرخانه هماهنگی های داخلی و خارج از سازمان و پشتیبانی روزمره شرکت را به صورت دقیق و منظم انجام دهد این موقعیت شغلی ارتباط مستقیمی با واحدهای حسابداری فروش و مدیریت داشته و نقش مهمی در پیشبرد امور اداری شرکت ایفا می کند شرح وظایف انجام امور دبیرخانه شامل ثبت دریافت ارسال و پیگیری مکاتبات اداری تهیه تنظیم و بایگانی اسناد فرم ها و مستندات اداری انجام امور بانکی کارپردازی و پیگیری امور اداری در سازمان ها و ادارات انجام ماموریت های خارج از شرکت از جمله تحویل و دریافت اسناد مدارک و بسته ها هماهنگی جلسات ملاقات ها و برنامه های مدیران مدیریت تماس های تلفنی انتقال پیام ها و هماهنگی های داخلی پذیرایی و انجام امور تشریفات تنها در زمان حضور مهمان و جلسات خرید و تامین اقلام مصرفی ملزومات اداری و پذیرایی کنترل موجودی اقلام مصرفی و پیگیری تامین آن ها نظارت بر نظم آراستگی و وضعیت عمومی فضای اداری هماهنگی با نیروهای خدماتی و پیگیری رفع نواقص محیط کار پیگیری امور تبلیغات شرکت و هماهنگی با تامین کنندگان خدمات تبلیغاتی تهیه گزارش های روزانه هفتگی صورتجلسات و مستندسازی اقدامات انجام شده برنامه ریزی و مدیریت تقویم کاری مدیر یادآوری جلسات و جلوگیری از تداخل برنامه ها کنترل وضعیت تجهیزات اداری پیگیری تعمیرات و هماهنگی سرویس تجهیزات همکاری و هماهنگی مستمر با واحدهای فروش حسابداری و سایر بخش های شرکت پیگیری درخواست های مدیران تا حصول نتیجه و ارائه گزارش وضعیت شرایط احراز جنسیت خانم منظم مسئولیت پذیر امانت دار و پیگیر دارای روابط عمومی مناسب و فن بیان خوب توانایی مدیریت هم زمان چند وظیفه و برنامه ریزی مناسب آشنایی با مکاتبات اداری و امور دفتری توانایی کار تیمی و تعامل موثر با واحدهای مختلف سازمان آشنایی با مجموعه نرم افزارهای Microsoft Office به ویژه Word و Excel داشتن گواهینامه رانندگی مزیت محسوب می شود مزایا حقوق 20 تا 30 میلیون تومان متناسب با توانمندی و سابقه بیمه تامین اجتماعی عیدی و سنوات مطابق قانون محیط کاری منظم و حرفه ای فرصت یادگیری و رشد شغلی اگر فردی منظم مسئولیت پذیر و پیگیر هستید و از انجام امور اداری هماهنگی ها و پشتیبانی سازمانی لذت می برید خوشحال می شویم رزومه شما را بررسی کنیم تهران تهران فرمانیه تمام وقت ساینا فولاد کارمند جنسیت فقط خانم تجارت بازرگانی