1 روز پیش | کد آگهی: 11660412
دستهبندی شغلی
موقعیت مکانی
تحصیلات
-
محل فعالیت
-
مزایا
-
مهارت ها و زبان ها
-
نوع همکاری
سایر اطلاعات
وظایف اصلی الف کنترل پروژه همکاری در تهیه به روزرسانی و کنترل برنامه های زمان بندی پروژه دریافت و جمع آوری اطلاعات پیشرفت پروژه از واحدها و عوامل اجرایی ثبت و به روزرسانی اطلاعات پروژه در سیستم ها و فایل های مربوطه تهیه گزارش های دوره ای پیشرفت پروژه و ارائه به مسئول مربوطه مقایسه برنامه زمان بندی با عملکرد واقعی و شناسایی انحرافات پیگیری موارد تاخیر و انحراف از برنامه و انعکاس آن به مدیر مربوطه همکاری در تهیه گزارش های مدیریتی و داشبوردهای مورد نیاز پروژه کنترل و پیگیری وضعیت فعالیت ها تعهدات و اقدامات انجام شده در پروژه همکاری در تهیه مستندات و گزارش های مورد نیاز جلسات پروژه ب مستندسازی و مدیریت اسناد دریافت ثبت طبقه بندی و نگهداری اسناد و مدارک پروژه ایجاد و نگهداری ساختار منظم برای بایگانی اسناد فیزیکی و الکترونیکی کنترل نسخه اسناد و جلوگیری از استفاده از مدارک منسوخ یا فاقد اعتبار ثبت و پیگیری گردش مستندات بین واحدها پروژه ها پیمانکاران و کارفرمایان تهیه فهرست اسناد و به روزرسانی مستمر آن اسکن نام گذاری کدگذاری و آرشیو الکترونیکی اسناد اطمینان از قابلیت دسترسی سریع و صحیح به سوابق و مستندات مورد نیاز رعایت محرمانگی اطلاعات و اسناد پروژه و جلوگیری از دسترسی افراد غیرمجاز ج امور دبیرخانه و مکاتبات ثبت و شماره گذاری مکاتبات وارده و صادره مرتبط با پروژه ثبت ارجاع و پیگیری مکاتبات در سامانه های مربوطه تهیه و تنظیم نامه ها صورتجلسات و مکاتبات اداری در چارچوب دستورالعمل های شرکت پیگیری پاسخ مکاتبات و اقدامات ارجاع شده و اعلام موارد معوق به مسئول مربوطه ثبت و بایگانی صورتجلسات نامه ها ابلاغیه ها و سایر اسناد رسمی همکاری در برگزاری و مستندسازی جلسات و تهیه صورتجلسه پیگیری مصوبات جلسات و تهیه گزارش وضعیت اقدامات د کار با سامانه پوپک ثبت بارگذاری طبقه بندی و مدیریت اطلاعات و مستندات در سامانه پوپک پیگیری گردش مکاتبات و مستندات در سامانه کنترل وضعیت اسناد و درخواست های ثبت شده در سامانه تهیه گزارش های مورد نیاز از اطلاعات ثبت شده در سامانه همکاری در آموزش و راهنمایی کاربران مرتبط در خصوص فرآیندهای سامانه در حدود وظایف محوله حفظ نظم و صحت اطلاعات ثبت شده در سامانه ویژگی های رفتاری دقت و توجه بالا به جزئیات نظم و مسئولیت پذیری پیگیری و نتیجه گرایی توانایی مدیریت و اولویت بندی امور توانایی کار با حجم بالای اطلاعات و مستندات مهارت ارتباطی مناسب توانایی کار تیمی حفظ محرمانگی اطلاعات توانایی پیگیری امور تا حصول نتیجه سابقه کاری حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه کنترل پروژه مستندسازی پروژه یا امور اداری پروژه تجربه کار در شرکت های پیمانکاری مزیت محسوب می شود تهران تهران امیرآباد تمام وقت سارای صنعت سدید کارشناس جنسیت تفاوتی ندارد شرکت های خدماتی پیمانکاران
جویا کار این آگهی را از سایت
جابویژن
استخراج نموده است و هیچ مسئولیتی در قبال این آگهی ندارد.
دقت نمایید که کارفرما حق دریافت هیچ گونه وجهی از کارجو را نداشته و این امر خلاف قانون است. در صورت مشاهده این موارد یا سایر تخلفات با کلیک روی (گزارش آگهی) ما را در ارائه خدمات بهتر یاری نمایید.
در غیر این صورت میتوانید با کلیک بر روی دکمه "درج نظر" نظر خود را در مورد این آگهی ثبت کنید.
جهت اشتراک در شبکه های اجتماعی روی کلیدهای زیر کلیک کنید
همچنین میتوانید لینک کوتاه زیر را جهت دسترسی به صفحه فوق برای اشتراک گذاری کپی کنید
کپی کردن لینک
نظرات در مورد این آگهی: