کارشناس اداری آقا

توضیحات آگهی

هدف شغلی انجام و پیگیری امور اجرایی اداری و دفتری سازمان پشتیبانی از فرآیندهای منابع انسانی مدیریت امور خرید و تنخواه هماهنگی جلسات و امور جاری دفتر و اطمینان از انجام منظم و به موقع فعالیت های اداری شرح وظایف و مسئولیت ها امور اداری و دفتری انجام کلیه امور جاری و اجرایی دفتر و پیگیری درخواست های اداری تهیه و تنظیم نامه های اداری مکاتبات و پیگیری گردش آن ها ثبت ارسال و پیگیری مکاتبات در اتوماسیون اداری بایگانی و نگهداری منظم اسناد و مدارک اداری تهیه گزارش ها و مستندات مورد نیاز واحدهای سازمان پیگیری امور اداری بین واحدهای مختلف سازمان و سایر مراجع تنخواه و امور مالی اداری انجام امور مربوط به تنخواه گردانی و ثبت هزینه ها جمع آوری کنترل و بایگانی فاکتورها و اسناد هزینه تهیه گزارش تنخواه و ارائه مستندات مربوطه پیگیری پرداخت ها و هزینه های جاری اداری مطابق فرآیندهای سازمان خرید و تامین ملزومات انجام و پیگیری خریدهای اداری و سازمانی شناسایی و هماهنگی با تامین کنندگان و فروشندگان دریافت استعلام قیمت و پیگیری سفارش ها تامین به موقع ملزومات اداری مصرفی و مورد نیاز دفتر کنترل موجودی اقلام و اعلام نیازهای خرید مدیریت و هماهنگی امور دفتر هماهنگی و آماده سازی اتاق جلسات و فضاهای مورد نیاز جلسات مدیریت Calendar جلسات و برنامه های سازمانی هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و اطلاع رسانی به افراد مربوطه هماهنگی پذیرایی و ملزومات جلسات نظارت بر عملکرد نیروی خدمات و پیگیری امور مربوط به نظافت پذیرایی و خدمات دفتر پیگیری و رفع نیازهای روزمره و اجرایی دفتر پشتیبانی فرآیندهای منابع انسانی هماهنگی زمان مصاحبه با کاندیداها و اطلاع رسانی به افراد مربوطه هماهنگی حضور کاندیداها و پیگیری فرآیند مصاحبه دریافت مدارک مورد نیاز پرسنل جدید بررسی اولیه اسکن و ثبت مدارک پرسنلی تشکیل و تکمیل پرونده پرسنلی کارکنان به صورت فیزیکی و یا الکترونیکی بایگانی و به روزرسانی مستندات پرسنلی همکاری با واحد منابع انسانی در فرآیندهای ورود و خروج کارکنان انجام سایر امور اجرایی و اداری مرتبط با فرآیندهای منابع انسانی شایستگی ها و مهارت های مورد نیاز تسلط به اتوماسیون اداری و فرآیند مکاتبات سازمانی آشنایی و تجربه در تنخواه گردانی و امور مالی اداری تسلط به نرم افزارهای Microsoft Office به خصوص Word و Excel توانایی کار با ابزارهای مدیریت تقویم و Calendar مهارت بالا در پیگیری و هماهنگی امور دقت و نظم بالا در نگهداری اسناد و مدارک توانایی انجام هم زمان چند فعالیت و مدیریت اولویت ها روابط عمومی مناسب و مهارت ارتباطی بالا مسئولیت پذیری و پیگیری تا حصول نتیجه روحیه اجرایی و توانایی حل مسئله توانایی تعامل مناسب با کارکنان مدیران کاندیداها و تامین کنندگان ویژگی های فردی مورد انتظار اجرایی و عمل گرا منظم دقیق پیگیر و مسئولیت پذیر دارای روحیه همکاری و کار تیمی منعطف و توانمند در مدیریت شرایط پیش بینی نشده دارای روابط عمومی و ارتباطات سازمانی مناسب توانایی مدیریت چند کار به صورت هم زمان تهران تهران آرژانتین تمام وقت خدمات مدیریت صبا تامین کارشناس جنسیت فقط آقا سرمایه گذاری و مالی